在当今瞬息万变的商业风云中，企业在费用管控以及差旅管理领域遭遇了重重挑战，同时也迎来了全新机遇。北京合思信息技术有限公司凭借对市场的深刻洞察与专业的财务数智化服务能力，重磅发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业破解费控及差旅难题提供了极具价值的参考和行之有效的智能化费控方案。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
自 2022 年末疫情阴霾逐渐消散，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如雨后春笋般迎来“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。各行业消费金额同比增速持续高涨，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。
然而，繁荣背后也隐藏着挑战。消费价格明显上扬，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这表明企业在享受差旅业务复苏带来的机遇时，也需要应对成本上升等问题，智能化费控方案的需求愈发迫切。
痛点分析：企业费控困境待解
企业在费控及差旅管理过程中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多棘手问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在费用管控场景中，发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。综合管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。业务场景里，机票、酒店等订单超标管控压力巨大，发票合规风险日益突出。这些痛点严重制约了企业的发展，智能化费控方案成为企业摆脱困境的关键。
解决方案整体策略：多管齐下构建智能体系
合思提出，应对费控及差旅难题需从多个维度入手。主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等方面相辅相成，通过数字化建设构建起一套完整的智能化费控方案。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，实现降本增效和可持续发展。同时，增加员工参与度，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
核心模块：精准发力的智能化管控
合思提供的智能化费控方案涵盖多个核心模块。预算管控模块对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格把控，确保每一笔资金都合理使用。
消费标准自动控制功能开启后，能够有效避免超标消费。精益消费策略如同性同住、提前预定等，在不影响业务开展的前提下，降低企业差旅成本。
数智化工具应用方面，利用数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，实现线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为企业的发展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，智能化费控方案更具优势。
成功案例：实践验证方案价值
报告中列举了多个成功案例，充分证明了智能化费控方案的有效性。L4 级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。某企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。这些案例为其他企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：全方位保障方案实施
合思拥有完善的服务体系。桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式相结合，对近万家来自不同行业、性质、规模的企业进行深入调研。
通过对合思平台数据的深度分析，为企业提供更贴合实际需求的智能化费控方案。其服务团队能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保方案顺利实施。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。合思凭借专业的财务数智化服务能力、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供的智能化费控方案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想深入了解并免费试用合思的智能化费控方案，欢迎随时与我们联系。
