在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借其实时费用报销审核等强大功能，助力其实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。实时费用报销审核在这一过程中发挥了关键作用，让动力源的财务流程更加高效、透明。
动力源：行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率。实时费用报销审核在这样复杂的环境下，显得尤为迫切。
在多系统操作方面，员工需要在不同的系统中切换，不仅浪费时间，还容易出现数据录入错误等问题。系统之间的数据无法实时共享，使得财务人员在进行费用报销审核时，需要花费大量的时间和精力去核对数据，实时费用报销审核难以实现。传统手工报销模式下，业务人员需要手动填写报销单据，提交发票等资料，财务人员再进行人工审核，整个过程繁琐且效率低下，实时费用报销审核更是无从谈起。
合思方案：打通数据壁垒实现高效协同
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的实时费用报销审核功能，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够实时流通，为实时费用报销审核提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账等功能。业务人员在进行因公消费时，无需再像以往一样先垫付资金，然后再进行报销。通过合思的系统，消费数据能够实时同步到财务系统，财务人员可以进行实时费用报销审核，大大提高了报销效率。
合思系统的连接能力也非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成，进一步提升了系统的协同性和实时费用报销审核的准确性。
显著成效：效率提升成本节约全程管控
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效。实时费用报销审核功能的应用，让员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为长时间的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时费用报销审核让财务人员从繁琐的人工审核工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思解决方案还实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时费用报销审核贯穿于整个财务流程，让每一笔费用都能够得到及时、准确的审核和管控。
客户心声：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用报销审核在这一过程中，将继续发挥重要作用，为动力源的全球化发展提供有力的支持。
陈华林认为，合思的实时费用报销审核功能，让动力源的财务流程更加透明、高效。在复杂的业务环境下，能够实时掌握每一笔费用的报销情况，及时发现和解决问题，大大提高了企业的财务管理水平。
合作典范：开启财务数字化新征程
合思与动力源的成功合作彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。实时费用报销审核作为其中的核心功能之一，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
众多像动力源一样面临财务数字化转型挑战的企业，不妨考虑与合思携手，共同开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。实时费用报销审核将帮助企业提升报销效率，节约成本，实现全程管控，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
