在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,不仅成功解决了诸多财务管理难题,更在差旅政策执行等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
成功典范:合思赋能动力源数字化转型
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称企业数字化转型的成功典范。合思财务数字化解决方案为动力源带来了令人瞩目的变化,员工报销周期大幅缩短,效率提升达300%,会计人员成本节约50%。这些显著的成效有力地推动了动力源的数字化转型,使其在市场竞争中占据更有利的位置。而差旅政策执行作为企业财务管理的重要环节,也在这一过程中得到了极大的优化。
行业先锋:动力源发展困境与挑战
行业翘楚的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着多年的技术积累和市场拓展,动力源在行业内树立了良好的口碑和强大的品牌影响力。
前行路上的管理难题
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致业务流程不畅。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率,也对差旅政策执行带来了极大的挑战。
创新方案:合思开启数字化变革之旅
量身定制的数字化套餐
合思针对动力源的实际情况,为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等核心产品。通过这些产品的协同作用,为动力源构建了一个高效、智能的财务管理体系,为差旅政策执行提供了有力的支持。
打破壁垒的数据融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。员工无需再在多个系统之间重复操作,大大提高了工作效率,也使得差旅政策执行更加精准和高效。
颠覆传统的报销模式
合思推出的无需报销模式,对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工在差旅过程中真正感受到了数字化带来的便利。从预订机票、酒店到消费支付,整个流程更加便捷、透明。这不仅提升了员工的满意度,也为差旅政策执行提供了更加有力的保障。
显著成效:数字化转型结硕果
效率飞升的报销体验
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅政策执行方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,减轻了资金压力,也提高了员工的工作积极性。
成本节约的财务优化
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。同时,差旅政策执行更加规范,费用控制更加精准,有效降低了企业的财务成本。
智能便捷的填报流程
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自如。差旅政策执行也更加顺畅,员工能够更好地遵守企业的规定。
合规高效的财务管理
财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅政策执行在这样的管理体系下,更加科学、合理。
高度认可:携手共赴未来发展路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行方面,双方也将不断探索和创新,共同推动企业的发展。
合作展望:开启高效财务管理新征程
合思与动力源的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在差旅政策执行方面,合思为动力源提供了全方位的支持和保障,帮助企业实现了高效、合规的财务管理。
未来,合思期待与更多像动力源这样的企业携手合作,共同推动企业的财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值。