在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，这些企业在发展过程中往往面临着诸多财务难题，如何实现数字化转型与降本增效成为了他们亟待解决的问题。今天，我们以赛傲生物为例，看看合思是如何助力专精特新企业解决财务难题，提供差旅服务支持，实现数字化转型与降本增效的。
赛傲生物：创新型细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等业务。凭借其卓越的创新能力和专业的技术实力，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业。在细胞生物制药领域，赛傲生物犹如一颗冉冉升起的新星，正以蓬勃的姿态向前发展。
财务困局：传统模式下的重重难题
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
这导致了一系列的问题。首先是流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长，常常让员工苦不堪言，预算超标现象时有发生，行政采购进度也经常延迟。差旅服务支持在这样的流程下显得力不从心，无法高效地满足企业的出行需求。
其次是粗放管理难核算。不同类型提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员在面对大量的单据时，往往需要花费大量的时间和精力进行处理，工作效率低下。
最后是财务基础工作量大。财务人均处理大量单据，手工制作凭证，统计报表信息滞后。这使得企业无法及时准确地掌握财务状况，难以做出科学的决策。差旅服务支持在这种情况下，也难以发挥其应有的作用。
合思良方：项目管理的智慧方案
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业进行管理和监控。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配预算包自动管控并记录执行过程。通过这种方式，企业可以有效地控制费用支出，避免预算超标。同时，结合项目管理系统实现项目增值分析，为企业的决策提供有力的支持。差旅服务支持也融入到了整个项目管理体系中，确保企业的差旅活动与项目需求相匹配。
高效实施：三个月开启数字化之旅
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，仅用3个月就完成了系统上线。这一高效的实施过程，充分体现了合思的专业能力和强大的执行力。
在实施过程中，合思从多个方面逐步推进。首先是移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销效率。差旅服务支持也实现了多端化，员工可以通过手机或电脑轻松预订差旅服务。
其次是细化费用管理颗粒度，区分多种费用类型。这使得企业对费用的管理更加精细，能够更好地控制成本。
再者是重塑采购流程，统一线上管理。采购过程变得更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。
另外，灵活可追溯的备用金管理，让企业对备用金的使用情况了如指掌。
最后，合思BI报表支持业务决策。报表实时更新费用变动，为企业的管理层提供了及时准确的信息。
显著成效：降本增效的卓越成果
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，工作积极性得到了极大的提高。差旅预算节省了100万元，企业在差旅方面的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
同时，实现了移动+PC多端报销，审批流转路径清晰。员工可以通过手机或电脑提交报销申请，审批人员可以随时随地进行审批，整个流程更加便捷高效。差旅服务支持也更加顺畅，员工可以轻松完成差旅预订和报销。
细化费用管理，区分多种费用类型，让企业对费用的管理更加精细。重塑采购流程，统一线上管理，提高了采购效率和透明度。备用金管理灵活可追溯，确保了备用金的安全使用。合思BI报表实时更新费用变动，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞：数字化转型的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付时间短，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升显著，员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。差旅服务支持在赛傲生物的数字化转型中发挥了重要作用，得到了企业上下的一致认可。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效与精细化管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。让合思为您的企业提供优质的差旅服务支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
