在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对其进行有效管控,对于挖掘企业净利润有着至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全新的差旅管控思路和切实可行的解决方案。
市场形势:企业增长瓶颈与差旅成本难题
当下,企业发展遭遇增长瓶颈,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率被压缩,盈利能力有所下降。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线攀升。企业一方面需要拓展业务,差旅活动必不可少;另一方面又要严格管控成本,陷入了两难的境地。
痛点分析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅成本管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让差旅成本不仅在财务支出和现金流储备上给企业带来压力,还由于管理流程和制度的不合理,存在着较大的弹性空间。
传统的费用管控方法往往采用硬控手段,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾,还增加了消费合规方面的挑战。此外,企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控和数电票时代等新的形势下,也面临着一系列的难题。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控
面对差旅成本管控的困境,企业需要转变思路,从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。
采用先进的费用管控方法,让企业在不影响业务开展的前提下,有效地控制差旅成本,实现成本与效益的平衡。
核心模块:无需报销的全流程解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
无论是线上还是线下,国内还是国际,合思的解决方案都能实现全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地进行费用管控。
竞争优势:广泛连接与创新驱动
合思拥有广泛连接的生态系统。与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作,拥有丰富的资源。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万 + 酒店资源,还有千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业和员工解决问题。
在科技应用方面,合思通过AI技术实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。先进的费用管控方法与科技的结合,让差旅管控更加智能、高效。
成功案例:实践见证成效
某企业引入合思系统后,借助合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。及时避免了企业的损失,并进一步完善了差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城展开合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,充分体现了合思费用管控方法的有效性。
服务体系:一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务。全流程的海外预订管理系统,多语言的线上界面,让企业的海外差旅管理更加便捷。灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等服务,为企业的海外业务开展提供了有力支持。
合思易商卡更是实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是国内还是国外,线上还是线下,合思都能为企业提供全面的费用管控服务。
合思的差旅管控解决方案,为企业在复杂多变的市场环境中,提供了一套行之有效的费用管控方法。通过对差旅成本的有效管控,企业能够平衡“省”与“赚”的关系,挖掘更多的净利润,在激烈的市场竞争中赢得优势,实现可持续发展。