在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,助力众多企业实现了这一转型目标。其中,北京动力源科技股份有限公司在合思的支持下,成功解决了财务管理中的诸多难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖多个领域,客户群体遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,可谓成绩斐然。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,票据审批流程繁琐,严重影响了工作效率。
合思解决方案:打破壁垒重塑流程
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒。通过强大的系统连接能力,实现了数据的实时共享和交互,让票据审批流程更加顺畅高效。
在费用报销方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统自动处理相关数据,大大减轻了员工的负担。这不仅提高了员工的满意度,还加快了业务处理和数据统计的效率,让票据审批流程更加便捷。
合思解决方案的实施效果
应用合思的解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了资金的使用效率。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的票据审批流程中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更有价值的支持。
同时,员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。票据审批流程的优化,让整个财务流程更加透明、高效。
动力源的高度评价与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在动力源的发展过程中,合思的解决方案为其提供了强大的支持。通过优化票据审批流程,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的发展奠定了坚实的基础。未来,双方将携手共进,共同推动动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
携手合思开启数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业,在合思的帮助下,通过优化票据审批流程等一系列举措,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。
如果你也希望自己的企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案,帮助你优化票据审批流程,提升财务管理效率。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业的数字化转型之旅。