在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显，难以满足企业精细化运营和降本增效的需求。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借专业的解决方案，为连锁零售企业应对挑战提供了有力支持。下面以鸣鸣很忙集团为例，深入展示合思解决方案在采购成本控制方面的显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题，严重影响了企业的采购成本控制。
差旅报销与申请脱节，使得费用管控难以精准执行。员工在差旅过程中，无法实时了解费用标准和预算情况，导致费用超支现象时有发生，增加了采购成本。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现漏审、错审的情况，影响了财务数据的准确性，进而对采购成本的核算和控制造成干扰。私车公用管控弱，缺乏有效的行程记录和费用计算机制，使得车补发放不够合理，也在一定程度上增加了采购成本。
合思方案：破解连锁零售财务难题
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在采购成本控制方面取得了显著的改善。
– 差旅管理：智能管控降成本
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。同时，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，提高了财务处理效率，有效控制了差旅采购成本。
– 发票管理：高效归集提精准
门店发票管理是连锁零售企业的一大难题。合思通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，节省了大量的时间和纸张成本。发票自动关联单据，利用扫描仪识别，二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这一系列措施提高了发票审核效率，减少了因发票问题导致的采购成本增加。
– 私车公用：精细管控促节约
对于私车公用的情况，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，准确记录行程信息。车补金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，企业能够对私车公用费用进行精细管控，避免了不合理的车补支出，有效控制了采购成本。
显著成效：采购成本控制与企业发展
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在采购成本控制方面取得了显著的成果，同时也推动了企业的整体发展。
– 运营效率提升：督导巡店更高效
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的解决方案，督导人员可以更便捷地进行差旅安排和费用报销，将更多的时间和精力投入到门店的实际运营指导中。这使得门店能够更快地落实企业的标准和要求，提高了运营效率，间接降低了采购成本。
– 库存周转加快：零食流转更迅速
零食周转率业内领先，从“入仓”到“出售”平均15天。高效的财务数字化管理，使得企业能够更好地掌握库存情况，合理安排采购计划。减少了库存积压，降低了库存成本，进一步提升了采购成本控制水平。
– 成本节约与报表支持：财务助力业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是采购成本控制的直接体现。同时，合思还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够深入分析企业的各项成本和费用，为企业的采购决策提供有力支持，帮助企业进一步优化采购成本控制策略。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升。不仅解决了财务报销难题，还推动了企业的精细化运营和降本增效，在采购成本控制方面发挥了重要作用。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助合思等专业机构的力量，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，体验采购成本控制的新突破。
