在数字化浪潮的滚滚推进中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。特别是在国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的大背景下,企业面临着诸多棘手痛点。财务系统与业务系统的割裂,犹如横亘在企业发展道路上的巨石;费控管理能力的不足,更像是束缚企业前行的枷锁。而合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一束光,应运而生,为企业照亮了财务数字化转型的新征程。
产品背景:业财融合困境与审批权限管理难题
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,业财融合无疑是最为关键的制约点。过去,在传统经济增长模式下,业务流程缺乏规范。财务部门与业务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,沟通不畅,导致财务系统与业务系统逐渐形成了两座孤岛。这种孤岛效应,使得企业的审批权限管理变得混乱不堪,难以实现有效的统筹和协调。
同时,企业费用支出管理也存在着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性极差。传统的费控管理方式,在面对企业日益复杂的业务和快速的发展时,显得力不从心。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点和审批权限管理问题。
以医药行业为例,该行业对合规性有着极高的要求。每一笔费用的支出都需要严格审批,确保符合相关法规和政策。然而,传统的审批权限管理方式难以满足这种高度合规的需求,容易出现审批漏洞和风险。
软件行业则面临着费控流程复杂且治理要求高的问题。众多的项目和费用类型,使得审批权限的划分和管理变得异常困难。如果不能实现有效的审批权限管理,很容易导致费用失控和资源浪费。
连锁经营行业的报销数字化程度低、财务数据整合困难,也给审批权限管理带来了巨大挑战。不同门店之间的审批标准和流程难以统一,容易造成管理上的混乱。
解决方案:合思打造审批权限管理新生态
合思(原易快报)凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的深刻洞察,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在审批权限管理方面,合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这一系统就像是一座桥梁,将各个部门和环节紧密连接起来,实现了审批权限的集中管理和有效分配。
企业可以根据自身的组织架构和业务需求,灵活设置不同层级和角色的审批权限。无论是基层员工的费用报销,还是高层管理人员的重大项目审批,都能在系统中得到清晰的界定和规范的处理。通过这种方式,企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,提高审批效率,降低管理成本。
核心功能:分级审批权限管理提升自动化智能化
合思的费控管理系统在审批权限管理方面具有强大的分级管理能力。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,不仅提升了员工报销体验,还在审批权限管理上实现了一定程度的自动化。员工的费用申请可以直接与供应商的系统对接,审批人员可以根据预设的权限和规则,快速进行审批,大大缩短了审批时间。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”。在审批权限管理上,系统能够根据不同的业务场景和费用类型,自动分配审批权限,确保审批流程的规范化和标准化。同时,全链路的自动化报销也减少了人为干预,降低了审批风险。
L5高级无需报销阶段则是审批权限管理的终极目标。在这个阶段,系统实现了全场景、全链路智能化无需报销。所有的费用支出都能在系统中自动识别、自动审批,审批权限的管理也变得更加智能和高效。企业可以根据实时的业务数据和风险评估,动态调整审批权限,确保企业的资金安全和合规运营。
此外,合思还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业能够在不同的使用基础上,实现审批权限管理的无缝对接。无论是在内部系统还是外部平台上,员工都能方便快捷地提交审批申请,审批人员也能及时进行审批操作。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界,为审批权限管理提供了更多的可能性。
应用场景:多行业审批权限管理成功实践
合思在多个行业都有着丰富的审批权限管理成功应用案例。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过对讲者费用的审批权限管理,实现了费用的清晰可追溯。系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。审批人员可以根据不同的费用类型和金额,设置相应的审批权限,确保每一笔费用都能得到严格的审核和管控。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供了费控功能。其中,预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,都与审批权限管理紧密结合。通过内置EAI模块打通数据连接,企业可以实现审批权限的自动化分配和管理。不同层级的管理人员可以根据自己的权限,对项目费用进行实时监控和审批,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。该模块实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。在审批权限管理方面,企业可以根据门店的规模和业务量,设置不同的审批权限。总部管理人员可以对重大合同和高额费用进行集中审批,而门店管理人员则可以对日常的小额费用进行自主审批,提高了管理效率和灵活性。
结尾:选择合思开启审批权限管理新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验,在审批权限管理方面展现出了强大的实力。它能够帮助企业有效解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的审批权限管理系统,亲身体验其带来的便捷和高效。让合思成为您企业发展道路上的得力助手,共同开创更加美好的未来。