在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中拔得头筹,财务数智化转型已成为不可或缺的关键一步。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业点亮了财务数字化变革的明灯,成功攻克了传统财务管理中诸多令人头疼的难题,尤其在缩减差旅支出方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,它宛如一座桥梁,连接着企业与高效财务的未来。
其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个强大的智慧中枢。它基于广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个贴心的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在缩减差旅支出的道路上一路畅行。
核心利器:合思产品功能大揭秘
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无需报销:差旅费用管控的智慧钥匙
无需报销功能堪称合思的一大法宝。在企业差旅场景中,申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,就像一个严格的把关者,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控,每一笔订单支付即占预算,如同给预算加上了一把精准的锁。财务人员则可以统一对账结算,系统自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,最后财务凭证自动生成。这一系列操作大大简化了差旅费用的报销流程,有效缩减差旅支出。 -
对公付款:合同管理的精细工匠
对公付款功能如同一位精细的工匠,精心雕琢着合同管理流程。合同管理台账的建立,规范了框架和非框架合同的管理。无论是合同的变更还是退押金,系统都会详细留痕,让每一个环节都有迹可循。同时,它支持分期付款、费用分摊、一事一顶和多供应商付款等多种灵活方式,为企业资金的合理安排提供了有力支持,在差旅相关的对公支出管理上也能做到游刃有余,助力缩减差旅支出。 -
发票管理:发票处理的高效引擎
发票管理功能就像一台高效的引擎,为企业的财务管理加速。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。在差旅过程中,大量的发票处理不再是难题,准确快速的发票处理有助于企业合理控制差旅成本,实现缩减差旅支出的目标。 -
预算管控:预算管理的智能卫士
预算管控功能如同一位智能卫士,守护着企业的预算防线。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,而一旦超预算则实时预警。在差旅预算管理方面,它能让企业清晰掌握每一笔差旅费用的使用情况,避免预算超支,从而有效缩减差旅支出。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
系统集成功能就像一座桥梁,打破了企业各系统之间的数据孤岛。通过开放API和自定义流程引擎技术,合思与HR、BPM、ERP、OA等多系统实现数据同步和互通。在差旅管理中,各系统的数据能够实时共享,为企业提供更全面准确的决策依据,有助于企业优化差旅安排,缩减差旅支出。
优势凸显:合思与传统管理的鲜明对比
与传统财务管理方式相比,合思的产品就像一辆高速列车,在提升效率、节约成本等方面展现出强大的优势,尤其在缩减差旅支出方面效果显著。
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效率提升:让差旅报销不再漫长
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销、核算、付款等各环节的工作效率。在传统模式下,员工差旅报销可能需要漫长的等待,而合思的出现让这一过程变得高效快捷。减少了人工操作和时间成本,员工可以将更多的精力投入到工作中,企业也能更快地完成财务结算,为缩减差旅支出提供了有力保障。 -
成本节约:差旅费用的精准把控
合思加强了费用管控,避免了预算超标。在差旅费用管理上,它能精准控制每一笔支出,降低企业经营成本。同时,节约了财务人力成本,让企业的资源得到更合理的利用,进一步实现了缩减差旅支出的目标。 -
数据准确:决策的可靠基石
合思实现了数据实时同步和共享,提高了数据的准确性和及时性。在差旅管理中,准确的数据能够让企业清晰了解差旅费用的使用情况,为企业决策提供有力支持。企业可以根据准确的数据优化差旅政策,从而缩减差旅支出。 -
合规性强:财务安全的坚固盾牌
合思严格校验发票真伪和合规性,确保财务数据真实可靠,符合相关法规要求。在差旅费用报销中,合规的发票处理是关键,合思为企业的财务安全筑起了一道坚固的盾牌,避免了因违规带来的额外成本,有助于缩减差旅支出。 -
操作便捷:员工体验的贴心之选
合思提供移动端和PC端应用,操作简单方便。员工在差旅过程中可以随时随地进行费用申请和报销,体验良好。这种便捷的操作方式减少了员工对传统报销流程的抵触情绪,提高了员工的积极性,也有助于企业更好地管理差旅费用,实现缩减差旅支出的目的。
成功典范:合思在企业中的卓越实践
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动力源:数智转型缩减差旅支出典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。在差旅管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果充分展示了合思在缩减差旅支出方面的强大能力,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技:精细管控缩减差旅成本
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务核算和付款效率上取得了显著提升。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,汉威科技在差旅成本管理上更加精细,成功缩减了差旅支出,实现了企业效益的提升。 -
派克新材:高效报销优化差旅支出
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销方面,高效的流程让企业能够更好地控制费用,财务管理合规性也得到了提升,为企业缩减差旅支出提供了有力保障。 -
江西中机:互联协同降低差旅开支
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过系统的互联协同,江西中机在差旅费用管理上更加灵活高效,有效降低了差旅开支,为企业的发展节约了成本。 -
李群自动化:闭环管理强化差旅风控
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控。在差旅管理中,这种闭环管理模式能够及时发现和解决问题,有效缩减差旅支出,保障了企业的财务安全。
在当前经济环境下,企业对于缩减差旅支出的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思为企业带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新征程,让合思助力您的企业在缩减差旅支出的道路上越走越远。