在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例，探寻集中管理费用的奥秘。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作犹如一团乱麻。在这样的情况下，集中管理费用成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为费用管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
此外，合思还提供了无需报销解决方案。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，真正感受到了数字化带来的便利。通过这种方式，合思帮助动力源实现了集中管理费用的目标，提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程步骤：紧密合作铸就成功
合思团队深知，要想让解决方案真正落地，必须与动力源紧密合作。在项目实施过程中，合思团队与动力源的工作人员携手共进，将各系统的数据进行对接和整合。他们仔细梳理每一个数据接口，确保系统间的数据能够顺畅流通，实现业务协同。
在实施过程中，合思团队还根据动力源的业务需求和组织架构，逐步优化系统配置。他们进行定制化开发和调整系统功能，以满足动力源复杂多样的业务场景。每一个细节都经过精心打磨，每一次调整都充分考虑到动力源的实际情况。通过这种方式，合思确保了解决方案能够完美适配动力源的业务，为集中管理费用奠定了坚实的基础。
取得成果效益：显著提升的财务绩效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
同时，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务管理工作变得更加高效、便捷，集中管理费用的目标得以实现。企业能够实时掌握费用情况，做出更加科学合理的决策。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于合思来说只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在集中管理费用方面的专业能力。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。集中管理费用，让企业的财务管理更加高效、精准。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化的新征程。
