在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。财务数智化不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能保障合规经营，推动低碳运营。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经助力众多企业成功踏上转型之路。今天，我们就以汉威科技集团为例，深入探讨这一差旅管理数字化案例。
创新先锋汉威科技闪耀行业舞台
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内科技领域占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供卓越的解决方案。多年来，汉威科技凭借其强大的研发能力和技术实力，不断推出创新产品和服务，赢得了市场的广泛认可和赞誉。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技也面临着一系列财务管理上的挑战，如费用控制难度增加、财务流程效率低下、档案管理繁琐等。
合思方案全方位赋能汉威财务
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全链路L4级无需报销费用控制管理平台：智慧差旅新体验
合思为汉威科技打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一把精准的手术刀，为企业的费用管理带来了全新的变革。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块，实现了从申请到报销的全流程自动化管理。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，大大缩短了审批时间。同时，平台的发票管理功能能够自动识别和验证发票信息，确保发票的真实性和合规性。在资金支付方面，平台实现了与银行系统的无缝对接，资金支付更加安全、快捷。预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出情况，一旦超出预算，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。智慧财务功能则为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持，让企业的财务管理更加科学、精准。 -
合思商城：全场景智能差旅管理新利器
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了丰富的差旅选择。企业可以在商城上同屏比价，选择最适合自己的差旅产品和服务。商城还提供了个性化的差旅预订服务，根据企业的需求和员工的偏好，为其推荐最合适的酒店、机票等。此外，合思商城还具备强大的数据分析功能，能够对企业的差旅数据进行深入分析，为企业优化差旅政策提供有力支持。通过使用合思商城，汉威科技不仅提高了差旅管理的效率，还降低了差旅成本。 -
合思档案：先进电子会计档案管理新典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。该平台可以自动收集和整理企业的会计档案，实现档案的电子化存储和管理。智能规则引擎能够根据企业的档案管理政策，自动对档案进行分类、编号和归档，大大提高了档案管理的效率。同时，平台还提供了便捷的档案查询和利用功能，员工可以随时随地查询和下载所需的档案资料。合思档案的应用，不仅减少了汉威科技档案整理、组卷、利用的耗时，还节约了大量的存储空间和耗材成本。 -
收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
合思为汉威科技提供的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一难题。合思付款功能可以实现企业付款的自动化管理，付款进度清晰可控。合思收款功能则能够实现应收实收的智能匹配，提高了收款效率。合思BI功能则为企业提供了全面的收支数据分析和决策支持，帮助企业更好地管理资金流。通过使用合思的收支管理解决方案，汉威科技的财务管理更加规范、高效。
显著成果见证合思方案强大实力
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效率提升成本降低：财务流程焕新颜
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本降低。在员工报销方面，通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，员工报销耗时大幅降低，从原来的数天缩短到了几个小时。财务入账归档时间也大大减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。同时，合思档案的应用节约了大量的场地和耗材成本，企业不再需要为存放纸质档案而烦恼。业财流程的数字化程度得到了显著提升，数据的准确性和及时性也得到了保障，为企业的决策提供了更加可靠的依据。 -
费用控制精准高效：差旅成本稳下降
在费用控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台和合思商城，汉威科技实现了差旅费用的有效节约。平台的预算管控功能可以实时跟踪预算执行进度，一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，提醒企业采取措施进行调整。同时，合思商城的同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的差旅产品和服务，进一步降低了差旅成本。 -
档案管理轻松便捷：存储空间大节约
合思档案的应用让汉威科技的档案管理变得轻松便捷。传统的纸质档案管理需要耗费大量的人力、物力和时间，而合思档案实现了档案的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率。档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少，员工可以更加快速地找到所需的档案资料。同时，电子档案的存储方式节约了大量的存储空间和耗材成本，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
收支管理规范有序：资金流动更安全
合思的收支管理解决方案让汉威科技的收支管理更加规范、有序。合思付款功能实现了付款进度的清晰可控，企业可以随时了解付款情况。合思收款功能则实现了应收实收的智能匹配，提高了收款效率。通过合思BI功能，企业可以对收支数据进行深入分析，及时发现问题并采取措施进行解决。资金流的管理更加安全、可靠，为企业的发展提供了有力保障。
携手合思开启财务数智化转型之旅
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。在这个差旅管理数字化案例中，我们看到了合思方案的强大实力和显著效果。展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅，实现让有限更有效的目标，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
