在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了智能化预算管理，为企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星，在电源领域闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有2400名左右的员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖，使得动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合时，面临着诸多挑战。
尽管动力源自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地了解企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复，大大增加了企业的运营成本和管理难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套智能化预算管理解决方案来打破困境。
智慧方案：合思的定制化策略
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面的智能化预算管理解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况，为智能化预算管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为智能化预算管理提供了高效的数据流通环境。
实施之旅：携手共进的变革之路
合思在实施过程中，充分发挥技术优势，通过技术手段实现了系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行无缝对接，确保了数据的同步和共享。在无需报销模式的实施过程中，合思对员工进行了全面的培训，让他们深入了解新的报销流程和规则。同时，对财务人员进行系统操作培训，确保财务统一对账、结算等流程能够顺利进行。
在这个过程中，合思与动力源携手共进，共同克服了一个又一个的困难。双方密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题，为智能化预算管理的顺利实施奠定了坚实的基础。
显著成效：智能化预算管理的硕果
合思的智能化预算管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。通过智能化预算管理，动力源在财务运营方面实现了质的飞跃。
客户心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有更加重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化预算管理解决方案的高度认可和信任。
携手未来：开启企业财务新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的智能化预算管理技术，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，你可以免费试用合思的智能化预算管理解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升，让合思陪伴你的企业开启财务数字化的新篇章。
