在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。就像知名头部数字阅读品牌，凭借先进的数字技术在行业中崭露头角，其业务规模不断扩大，发展势头迅猛。而合思为其量身打造的电子存档系统，在助力企业实现财务数字化转型方面成效显著，让我们一同深入了解这背后的故事。
客户画像：数字阅读先锋的财务诉求
该知名头部数字阅读品牌作为行业内的佼佼者，业务规模庞大且发展速度极快。随着企业的不断扩张，在财务数字化管理方面的需求日益强烈。他们深知，高效的财务管理是企业持续健康发展的重要保障，而传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求。因此，寻求一种先进、高效的财务解决方案成为企业的当务之急。
痛点剖析：传统财务模式的重重困境
- 数据整合之难
在企业内部，数据分散在多个系统之中，业务流程出现断裂。各个系统之间的数据难以有效整合，导致费用管控无法真正落地，预算超标问题频繁发生。这就好比一个庞大的拼图，每一块都在不同的地方，难以拼凑出完整的画面，使得企业的财务管理陷入混乱。 - 人效低下之痛
每月，财务人员需要处理大量的单据，不仅要打印原始凭证，还要将其粘贴到财务凭证上。这种低价值、机械性的工作，耗费了大量的时间和精力，导致人效极低。财务人员就像陷入了一个无休止的循环，重复着繁琐的操作，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 - 资源浪费之殇
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了纸张的大量浪费。同时，票据原文容易丢失，档案信息不完整。当业务部门需要借阅资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
解决方案：合思电子存档系统的精准出击
- 业财平台建设保障
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过电子存档系统助力企业完成业财平台建设。这个系统就像一个强大的中枢神经，将企业的业务和财务数据进行有机整合，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。 - 提升财务及时性
在合思电子存档系统的支持下，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，为企业的决策提供更有力的支持。就像给企业的财务管理装上了加速器，使其能够在激烈的市场竞争中快速响应。
合作选择：精细选型后的明智之选
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的电子存档系统凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，赢得了企业的信任。该系统助力企业进行业财平台建设，在财务准确性和及时性方面发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
效益凸显：电子存档系统的多重价值
- 增效赋能
通过合思电子存档系统，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。系统形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。以往需要花费大量时间在纸质文件中翻找的工作，现在只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需信息。这就像从一个杂乱无章的仓库，变成了一个井然有序的图书馆，让企业的财务管理更加高效。 - 降本增效
电子存档系统减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本。同时，减少了纸张及相关成本的浪费，节约了空间成本。企业不再需要大量的纸质文件存储空间，也减少了纸张的采购和打印费用。这不仅为企业节省了资金，还符合绿色办公的理念。 - 合规保障
系统通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径等功能，保障了企业费用合规和财务档案管理合规。每一笔费用的支出都有清晰的记录和审批流程，确保了企业的财务管理符合相关法规和制度要求。就像给企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业能够安心发展。 - 先进理念
合思电子存档系统灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销，使费用业务数字化融入日常办公。这种先进的理念贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。员工在进行因公消费时，无需再为报销而烦恼，系统自动完成相关流程，让办公更加便捷高效。
客户评价：财务转型的有力见证
该企业表示，合思电子存档系统有效解决了其财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。系统提升了财务管理效率和水平，保障了数据安全，为企业快速扩张提供了有力支持。在电子存档系统的帮助下，企业的财务管理更加科学、规范、高效，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都通过合思的电子存档系统实现了财务数字化转型，取得了良好的效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思电子存档系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子存档系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
