在当下的市场经济环境中,企业的发展面临着诸多挑战。利润增长放缓成为许多企业不得不面对的现实,净利润也因此成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的“利润杀手”,每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。那么,企业该如何挖掘更多的净利润呢?答案无非是“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率;“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率,正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来,让我们深入了解一下企业差旅管控的相关情况,同时也为大家带来出差住宿推荐。
市场风云:企业差旅面临新挑战
在当前经济环境下,企业面临的市场环境错综复杂。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率持续走低,盈利能力受到了一定的影响。企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,企业在拓展业务的同时,也面临着成本管控的巨大压力。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后,仍维持在高位。从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。在这样的市场形势下,寻找合适的出差住宿推荐对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点剖析:差旅管控难题待解
硬控之殇
企业在挖掘更多净利润时,往往首先想到采用“硬控”的方式,比如严格限制差旅标准、减少不必要的差旅活动等。然而,这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为差旅标准过低而在出行中面临诸多不便,从而影响工作积极性和工作效率,长此以往,还会影响企业的健康可持续发展。
下沉与出海之困
随着企业业务向三四线城市的扩展,传统的差旅管控方式已经难以适应新的需求。大部分企业的管控维度仅支持到“市”,无法对三四线城市及以下地区进行精准控制和科学调整。此外,出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在出差住宿推荐方面,如何在下沉市场和海外市场找到性价比高的住宿资源,是企业面临的一大难题。
线下消费盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前,绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段,这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。企业无法准确掌握员工的线下消费情况,也就难以实现对差旅成本的精准控制。
合思方案:数智精细化管控之道
整体策略概览
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案,其核心特点是数智化和精细化。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,帮助企业实现降本增效。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。企业应从“硬控”向“智控”转变,利用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这对于企业在选择出差住宿推荐以及其他差旅服务时,提供了更科学、更高效的管理方式。
核心模块:创新功能助力差旅管控
差旅节省奖励计划
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得个人的利益。对于企业来说,这不仅能够有效控制差旅成本,还能提高员工的满意度和忠诚度。在出差住宿推荐方面,“合力省”计划能够激励员工主动寻找性价比高的住宿,为企业节省开支。
智能差标管控
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略,根据旅游旺季或市场价格变化,适当提高或降低差旅标准,从而实现企业差旅成本的合理控制。合思的解决方案能够帮助企业实现智能差标管控,根据不同的场景和需求,自动调整差旅标准,确保企业在满足员工出行需求的同时,也能有效控制成本。
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统,企业可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常情况并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析,及时调整差旅政策和管理措施,避免不必要的损失。在出差住宿推荐方面,风控系统可以对住宿的价格、质量等进行监控,确保企业选择的住宿符合标准。
AI+差旅管控
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性。AI智能审批可以提高审批效率,减少人工干预;AI智能推荐助手可以根据员工的历史出行数据和企业的差旅政策,为员工提供个性化的出差住宿推荐和其他差旅服务推荐。
竞争优势:丰富资源与优质服务
海量住宿资源
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的酒店资源能够满足不同客户群体的个性化需求,无论是商务出行还是旅游出差,都能为员工提供多样化的出差住宿推荐。此外,合思还通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,包括合适的住宿。
多渠道服务保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求,都能得到及时的响应和帮助。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在出差住宿推荐方面,多渠道的服务能够让员工更加便捷地找到合适的住宿,并完成预订和支付。
成功案例:见证合思方案成效
双赢的差旅节省计划
某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划在实际应用中取得了良好的效果,能够有效控制企业的差旅成本,同时提高员工的积极性。
精准差标管控显成效
2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的智能差标管控方案能够根据企业的实际需求进行精准调整,在满足业务发展的同时,有效控制差旅成本。
风控系统助力合规管理
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这体现了合思BI差旅风控系统在企业差旅管理中的重要作用,能够帮助企业及时发现问题,避免损失。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业在使用合思的差旅管控解决方案时,能够得到及时的技术支持和服务保障。合思商城配备7*24小时中英文客服支持,随时为企业员工的出行需求提供帮助。此外,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。在出差住宿推荐方面,完善的服务体系能够确保企业和员工获得优质的体验。
结语:携手合思共赴商业新未来
合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现了从“硬控”到“智控”的转变,节省了成本、提升了效率、优化了差旅制度和行为。越来越多的企业正利用数智化工具,在差旅管理领域中找到平衡的秘诀,精准识别、节省成本、提升效率。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的优质差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。相信在合思的助力下,您能轻松找到合适的出差住宿推荐,实现企业差旅成本的有效控制和业务的高效发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/