在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业财务管理的变革提供了全面且高效的解决方案，同时高度保障了档案保管安全。
行业痛点：电子凭证管理困境凸显
在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，企业遭遇了重重难题。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，严重影响了档案保管安全。
在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患，使得档案保管安全难以得到有效保障。
企业报销入账流程的传统滞后也是一大痛点。多数员工需要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现错误，进一步威胁到档案保管安全。
解决方案概述：合思构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，以统一的会计数据标准确保会计凭证全流程数字化管理。
通过推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，合思不仅提高了财务管理的效率，还极大地保障了档案保管安全。在这个数字化的生态系统中，企业能够实现财务数据的实时共享和精准管理，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：平台功能丰富保障档案安全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，有力保障了档案保管安全。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，支持移动端应用和多语言，拥有强大的集成能力、安全隐私保护和定制化服务等优势。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率，还为档案保管安全提供了全方位的保障。无论是在功能的实用性还是安全性方面，合思平台都堪称行业典范。
用户收益：多维度提升企业价值与档案安全
企业使用合思平台能够实现多维度的收益，同时也为档案保管安全提供了坚实保障。在降本增效方面，企业可以降低运营成本和社会资源消耗，如节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。这不仅符合企业的经济效益，也有利于环境保护，为档案保管创造了良好的物质条件。
在提升财务管理效率方面，合思平台实现了业财深度融合，提高了报销效率、财务入账效率，缩短了结账时间。通过数字化的管理方式，企业能够更加精准地掌握财务状况，及时做出决策，进一步保障了档案保管安全。
平台还能保障数据安全和合规性，杜绝凭证造假和重复报销问题，确保企业的财务数据符合相关法律法规要求。这对于企业的长远发展至关重要，也是档案保管安全的重要保障。此外，平台还提升了员工的数字化意识和体验感，简化了报销流程，无需员工垫资和开票，让员工能够更加专注于工作，间接促进了档案保管安全。
典型场景：满足多元企业财务转型需求
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务数字化转型场景，无论是从传统手工到业财一体的财务共享场景，还是管理方案嵌入财务系统场景，亦或是财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环场景，都能轻松应对，有力保障档案保管安全。
不同行业、不同规模的企业都能在合思平台找到适合自己的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思平台都能根据企业的特点和需求，提供个性化的服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化转型需求，确保档案保管安全万无一失。
客户成功案例：合作成效见证平台实力
多个不同行业的企业与合思携手合作，取得了显著的成效，同时也充分验证了合思在保障档案保管安全方面的卓越能力。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，档案保管安全得到了有效保障。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思平台的数字化管理，企业的财务流程更加规范，档案保管安全得到了进一步提升。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，档案保管安全也得到了有力保障。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，极大地提高了档案保管的安全性和效率。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。立即联系合思，开启免费试用，体验财务数智化之旅，为档案保管安全保驾护航，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
