在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将以赛傲生物为例,深度探寻合思如何为企业量身定制极具针对性的财务数字化解决方案,打造一套行之有效的财务合规方案。
赛傲生物:传统财务流程的困境突围
赛傲生物,作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,始终专注于细胞药物的研发与生产等核心领域。然而,在过去,企业的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙,相互独立,各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段,流程的严重割裂使得费用管控难上加难,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
具体而言,流程混乱难以统一是赛傲生物面临的首要难题。员工的差旅审批流程冗长繁琐,犹如陷入了一场没有尽头的迷宫,预算超标更是时有发生,仿佛脱缰的野马,难以驯服。粗放的管理模式使得核算工作举步维艰,单据管理的颗粒度极低,财务的溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作的巨大工作量,让手工做账和报表分析严重滞后,如同一位年迈的老人,难以跟上企业快速发展的步伐,自然也就难以为业务决策提供及时有效的依据。在这样的困境下,赛傲生物急需一套专业的财务合规方案来扭转局面。
合思:全方位定制财务合规方案
面对赛傲生物的诸多难题,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面且极具针对性的财务合规方案。
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项目管理:信息精准把控与成本量化
在项目管理方面,合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,确保项目信息的完整性。通过关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,项目信息如同清澈的溪流,实时同步,一目了然。日常项目费用的执行由关联方发起申请,与预算包精准匹配,实现自动管控,并详细记录执行过程的每一个环节。结合先进的项目管理系统,合思能够实现项目增值分析,将资源投入成本进行精准量化,为企业的项目决策提供坚实的数据支持。 -
报销应用:多端便捷与精细管理
在具体应用上,合思采用移动+PC多端报销的创新模式,员工仿佛拥有了一把随时随地开启报销申请的钥匙,无论身在何处,都能轻松发起申请。审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,如同在高速路上行驶,一切尽在掌握。同时,合思细化费用管理颗粒度,将日常申请单巧妙地拆分为19类费用类型,精准区分个人业务与对企业务报费用类型,让费用管理更加精细化、科学化。 -
采购流程:重塑与统一管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程,将申请、采购、付款等原本分散的流程紧密关联起来,建立起完善的采购和台账管理体系。所有信息统一在线上管理,采购后统一开票结算并自动制证,整个采购流程如同一条顺畅的流水线,高效有序。备用金管理也变得灵活可追溯,借款后员工既可以在线核销,也可以手动还款,本人与财务都能实时查看借款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证,大大提高了资金管理的效率和安全性。 -
报表支持:实时数据驱动决策
合思BI报表就像企业管理层的智慧之眼,为业务决策提供了强有力的支持。各部门费用变动实时更新,生成动态看板,犹如一盏明灯,提醒管理层及时调整策略。通过实时的费用数据,管理层能够更加精准地把握企业的财务状况,做出科学合理的决策,加强企业内部的管理和控制,确保财务合规方案的有效实施。
赛傲生物:转型成果显著与未来展望
应用合思的财务合规方案后,赛傲生物犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,仿佛按下了快进键,大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%,犹如给财务工作装上了一台强大的发动机,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。在费用管控上,通过细化费用类型和规范流程,赛傲生物有效降低了费用支出,差旅预算节省了100万元,就像在企业的财务口袋里拧紧了水龙头,避免了不必要的浪费。报销效率提升65%,员工切实体验到了数字化带来的便捷与高效,财务人员也能够更加专注于财务分析和战略规划等重要工作。
合思BI报表为管理层提供了实时的费用数据,犹如一位精准的导航员,便于管理层及时做出决策,加强了企业内部的管理和控制。赛傲生物与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践,通过合思的财务合规方案,赛傲生物成功解决了原有流程中的痛点,实现了费用管控的精细化和财务工作的高效化。
展望未来,随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化,赛傲生物面临着新的挑战和机遇。合思将继续与赛傲生物紧密合作,根据企业的新需求不断优化和完善财务合规方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务合规方案,亲身体验其带来的便捷与价值,为企业的发展注入新的动力。