在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。费用控制管理作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的成本效益和运营效率。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借先进的技术和解决方案，助力企业解决费用控制管理难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，动力源的业务版图不断扩大。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，如此庞大而复杂的组织架构，对费用控制管理提出了极高的要求。
业务困局：传统费用控制管理的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在费用控制管理方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门无法及时准确地掌握企业的费用支出情况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了费用控制管理的难度。
合思方案：革新费用控制管理模式
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在从根本上解决费用控制管理难题。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，为费用控制管理提供了更加全面、准确的数据支持。
– 产品应用：无需报销的颠覆性体验
合思的无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。此外，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和系统的协同性。
实施之路：稳步推进费用控制管理变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨有序的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面评估，确定了数据同步的需求和方式。然后，逐步将HR系统、BPM系统与合思费控系统进行对接，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。在产品应用方面，为员工提供了详细的培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。通过培训，员工能够快速适应新的费用控制管理模式，提高工作效率。
显著成效：费用控制管理升级带来的效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在费用控制管理方面表现尤为突出。
– 操作体验革新与效率提升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还使得资金能够更快地回流到员工手中，提高了员工的满意度。
– 会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
– 报销流程简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的经济压力，同时也提高了消费的透明度和合理性。
– 费控合规与结算统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，提高了财务工作的准确性和效率。
– 全程管控与决策支持
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化资源配置，提升整体运营效益。
客户心声：对费用控制管理解决方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用控制管理方面解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的费用控制管理难题，不妨选择合思。合思将凭借先进的技术和解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的费用控制管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
