在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的渴求如干渴之人盼甘霖一般愈发迫切。于企业而言，财务数智化已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且极具创新性的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功攻克财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何以程序化费用审批为利器，助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内闻名遐迩的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的卓越提供商。随着企业的不断发展壮大，犹如一艘在大海中航行的巨轮，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等一系列错综复杂的财务数字化需求。然而，其原有的财务系统却如同一位年迈体弱的老者，存在着诸多弊病。
支出如同散落的珍珠一般分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，无法产生有效的协同。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同背负着一座大山，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在这样的困境之下，汉威科技急需一场大刀阔斧的财务数字化变革，而程序化费用审批则成为了这场变革的关键切入点。
合思方案：程序化费用审批的全方位赋能
- 预算管控：跨系统的精准护航
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中程序化费用审批在预算管控方面发挥了至关重要的作用。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。
这就好比为企业的预算管理配备了一位火眼金睛的卫士，能够在费用审批的每一个环节进行严格把关。当员工提交费用申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，一旦发现超预算的情况，立即发出预警，有效防止了费用的失控。这种跨系统的预算管理模式，让企业的预算管控更加精准、高效，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思同样展现出了强大的实力。合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的进展了如指掌。
程序化费用审批在这个过程中起到了承上启下的作用，它将合同管理与付款流程紧密结合在一起，确保每一笔付款都有合同依据，每一个环节都符合企业的规定。这种无缝衔接的管理模式，大大提高了对公付款的效率和准确性，避免了因信息不对称而导致的财务风险。
- 发票管理：高效识别与自动凭证生成
发票管理是企业财务管理中的一个重要环节，合思费控在这方面提供了强大的支持。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行真伪验证，节省了大量的时间和精力。
同时，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在程序化费用审批的流程中，当发票信息通过审核后，系统会自动根据预设的规则生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅提高了财务核算的准确性，还大大减少了财务人员的工作量，让财务管理更加高效、便捷。
显著成效：程序化费用审批带来的蜕变
- 财务核算效率：大幅提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，其中财务核算效率的提升尤为引人注目。通过程序化费用审批，多端系统实现了统一收口，原本分散在3个系统中的数据整合为1个，大大提高了数据处理的效率和准确性。
财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，查找和整理数据，工作流程变得更加简洁、高效。据统计，汉威科技的财务核算效率提升了60%，这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供有力的支持。
- 财务付款效率：飞跃式增长
在财务付款方面，程序化费用审批同样发挥了巨大的作用。合思的解决方案实现了对公业务的高效管控，财务付款效率提升了90%。通过系统的自动化处理和实时监控，付款流程变得更加顺畅，每一笔付款都能够及时、准确地完成。
企业不再需要为繁琐的审批流程和付款手续而烦恼，资金的流转更加高效，为企业的运营提供了有力的保障。同时，这种高效的付款模式也增强了企业与供应商之间的合作关系，提升了企业的信誉度。
- 预算管控：前置化与规范化
合思的解决方案将预算管控前置，有效防止了费用管控的失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，在费用申请提交环节进行严格的预算校验，避免了事后管控可能出现的超标情况。
程序化费用审批让企业的预算管理更加科学、合理，每一笔费用都在预算的可控范围内。同时，企业的流程得到了进一步规范，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。员工在提交费用申请时，能够清楚地了解预算的使用情况，自觉遵守企业的规定，形成了良好的财务管理氛围。
携手合思：开启财务数字化新篇章
通过与合思的深度合作，汉威科技成功实现了财务数字化转型，犹如一只破茧而出的蝴蝶，焕发出新的生机与活力。企业的财务管理效率和决策准确性得到了显著提升，成本得到了有效控制，在市场竞争中占据了更加有利的地位。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和完善产品与服务。以程序化费用审批为核心，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受程序化费用审批带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
