在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。“财务报销按需”，合思为企业提供了精准、高效的财务报销解决方案，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。“财务报销按需”，动力源在发展过程中，对于财务报销的精准性和高效性也有着迫切的需求。
业务背景现状与痛点：传统模式下的重重困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，使得公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。“财务报销按需”的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案：合思打造的数字化破局之道
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据壁垒。“财务报销按需”，通过系统集成，合思为动力源提供了更加精准、高效的财务报销数据支持。 - 无需报销：提升员工幸福感的良方
业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。“财务报销按需”，无需报销模式让员工能够更加专注于业务工作。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。“财务报销按需”，强大的系统连接能力为企业提供了更加灵活、便捷的财务报销解决方案。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，虽然未提及具体的实施步骤，但在合作过程中，合思凭借其专业的技术团队和丰富的项目经验，为动力源提供了全方位的支持和服务。双方紧密配合，共同克服了一个又一个困难，逐步实现了财务数字化转型的目标。“财务报销按需”，在实施过程中，合思始终以动力源的需求为导向，为企业量身定制解决方案。
取得的成果与效益：全方位的效益提升
- 多系统集成革新操作体验
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成果，让动力源在财务报销方面实现了质的飞跃。“财务报销按需”，多系统集成让财务报销更加高效、精准。 - 员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。“财务报销按需”，员工能够根据自己的实际需求进行财务报销，提高了工作效率和满意度。 - 财务工作减负增效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。“财务报销按需”，财务人员能够更加精准地满足企业的财务报销需求。 - 管理决策更加科学
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。“财务报销按需”，为企业管理者提供了更加精准、及时的财务报销数据，支持科学决策。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。“财务报销按需”，合思用实际行动赢得了客户的信任和好评。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
