在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;信息孤岛林立,数据难以流通共享;业财融合更是困难重重,仿佛隔着一道难以逾越的鸿沟。这些痛点严重影响着企业的降本增效和合规经营,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的变革,尤其是其企业差旅系统,更是在企业差旅管理领域发挥着重要作用。
破局之道:引出解决方案
合思以其独特的视角和卓越的能力,打造了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的体系。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,致力于解决业财融合这一难题。而企业差旅系统作为其中的重要组成部分,为企业差旅管理带来了新的思路和方法。
功能全景:产品功能概览
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费控报销数字化领航
合思费控犹如一位严谨的管家,实现了全流程的数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行。它让企业对于差旅费用的管理更加精细,每一笔开支都清晰可查,为企业的财务管理提供了有力的支持。企业差旅系统在其中发挥着关键作用,确保差旅费用的控制更加精准。 -
商城差旅智能护航
合思商城宛如一个功能强大的旅行助手,提供全场景的智能差旅管理。无论是机票、酒店的预订,还是用车、用餐的安排,都能在合思商城一站式完成。它为员工的差旅出行提供了极大的便利,同时也为企业节约了差旅成本。企业差旅系统与合思商城紧密结合,让企业差旅管理更加智能化。 -
档案管理高效助力
合思档案就像一位勤劳的档案管理员,助力企业实现高效的会计档案管理。它能够快速准确地整理和存储各类财务档案,让企业在需要查阅时能够迅速找到所需信息。企业差旅系统产生的相关档案也能得到妥善管理,提高了档案管理的效率。 -
收支管理全面覆盖
收支管理全场景覆盖,如同一张严密的大网,将企业的各类收支情况尽收眼底。它实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析,让企业能够及时掌握财务状况。企业差旅系统在收支管理中也有着重要的体现,确保差旅收支的清晰记录和有效管理。 -
多元业务精准适配
合思付款、合思收款、合思BI等分别满足不同的业务流程需求。它们就像一群专业的特种兵,各自发挥着独特的作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。企业差旅系统与这些业务模块相互配合,共同为企业的差旅业务提供保障。
核心闪耀:产品核心亮点
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连接纽带打破孤岛
合思的企业差旅系统连接性极强,它如同一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。 -
无需报销解放双手
合思提出了企业费控管理分级标准,在企业差旅系统中实现了消费即合规,采购即报销。这一创新理念极大地解放了员工和财务的双手,让员工在差旅过程中无需再为垫资、开票和报销等繁琐事务而烦恼,让财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。 -
智能引擎提升效能
合思的企业差旅系统具备智能规则引擎、智能识别潜在风险、智能推荐映射规则等功能。它就像一位聪明的助手,能够自动识别和处理各种复杂的情况,提升了管理效率和精准度,让企业的差旅管理更加智能化。 -
安全堡垒守护数据
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的差旅数据安全保驾护航。它就像一座坚固的堡垒,抵御着各种安全威胁,保障数据的安全合规,让企业能够放心使用企业差旅系统。
价值凸显:产品价值体现
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老板视角决策助力
对老板而言,合思的企业差旅系统助力企业降本增效,实现全流程的财务收支管控。它就像一位得力的参谋,为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务人员压力释放
对财务人员来说,合思的企业差旅系统极致释放了财务压力。它能够智能识别风险,实现自动化记账和报表分析,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。 -
员工体验省心省事
对员工而言,合思的企业差旅系统省事更省心。员工因公出差时无需垫资、开票和报销,只需专注于工作即可。它就像一位贴心的秘书,为员工的差旅出行提供全方位的服务,让员工能够更加轻松地完成工作任务。
场景多元:典型使用场景
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消费场景全生态聚合
合思的企业差旅系统构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车、用车、用餐、企业购等各个方面。它就像一个巨大的商业综合体,为企业员工提供了丰富多样的消费选择,满足了企业差旅过程中的各种需求。 -
业务场景开放连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思的企业差旅系统能够与这些业务场景紧密结合,实现业财的无缝对接,让企业的财务管理更加高效和精准。
案例见证:成功案例
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思的企业差旅系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思企业差旅系统的强大功能和卓越价值。 -
徐福记成本优化
徐福记借助合思的企业差旅系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例展示了合思企业差旅系统在成本控制方面的出色表现。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思的企业差旅系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%。这体现了合思企业差旅系统在档案管理方面的高效性。
定位独特:市场定位与差异化优势
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专精特新精准匹配
合思定位为专精特新企业,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其企业差旅系统能够根据企业的实际需求进行定制化配置,满足企业的个性化需求。 -
差异优势引领潮流
合思的差异化优势在于广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、丰富的行业案例以及全场景的产品覆盖。其企业差旅系统在这些优势的加持下,能够为企业提供更加优质、高效的服务,引领企业差旅管理的潮流。
价值重述与展望前行
合思通过其先进的产品和解决方案,真正实现了让有限更有效。其企业差旅系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务的创造力,提升企业的核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续深化创新,拓展服务边界。其企业差旅系统也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中持续前行。
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