在数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理变革的前行道路。它已成为企业在新时代谋求发展的关键趋势,犹如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断创新与进步。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,宛如一艘引领航向的巨轮,凭借其先进卓越的产品与服务,助力企业成功突破传统财务管理的重重困境,实现降本增效与绿色发展的双赢目标。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。这是一家专注为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业财务的各个环节。
基于广泛连接的生态体系,合思构建了一个庞大而紧密的商业网络,就像一张精密的大网,将企业的各项财务活动紧密地联系在一起。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在发展的道路上不断砥砺前行,已累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一条条遍布全球的毛细血管,将优质的服务输送到每一个角落。目前,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
电子凭证数字化变革:费用归档方法的革新之路
合思积极助力企业将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,这一转变就像是一场从手工时代到智能时代的跨越。通过这一变革,企业能够实现开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化。借助计算机软件直接提取会计信息,执行查验功能,实现一键归档,大大提高了费用归档方法的效率和准确性。
在传统的费用归档方法中,人工操作不仅繁琐,而且容易出现错误。而合思的电子凭证数字化变革,让费用归档变得更加简单、高效、准确。企业无需再为繁琐的纸质凭证和人工操作而烦恼,只需通过计算机软件,就能轻松完成费用归档的各项工作。
无需报销分级推进:费用归档方法的智能化升级
依据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”,企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思就像一位经验丰富的导师,推动企业从手工报销向高级无需报销迈进。
在这个过程中,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着企业的费用归档方法不再依赖于传统的纸质文件和人工操作,而是通过智能化的系统和流程,实现了费用归档的自动化和智能化。企业可以更加轻松地管理费用,提高费用归档的效率和质量。
财务收支管理平台:费用归档方法的多功能利器
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一个多功能的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
同时,还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务。在费用归档方面,该平台能够帮助企业更加便捷地完成费用的记录、审核和归档工作,提高费用归档方法的效率和准确性。
政策顺应性:费用归档方法的合规保障
合思紧跟国家政策步伐,如财政部电子凭证会计数据标准试点等。在费用归档方法上,它就像一位敏锐的政策观察者,帮助企业提前布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
在当前政策不断变化的环境下,企业的费用归档方法必须符合相关政策法规的要求。合思凭借其对政策的敏锐洞察力和专业的技术能力,为企业提供了合规的费用归档解决方案,让企业在合规的道路上稳步前行。
数字化转型能力:费用归档方法的成本优化之道
合思实现电子凭证全链无纸化,这一举措就像一场绿色革命,降低了企业运行成本和社会资源消耗。在费用归档方面,优化了业务流程,降低了凭证流转风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
传统的费用归档方法需要大量的纸质文件和人工操作,不仅成本高,而且容易出现错误和风险。而合思的数字化转型能力,让费用归档方法更加高效、环保、安全。企业可以通过电子凭证的全链无纸化管理,降低费用归档的成本,提高费用归档的效率和质量。
生态连接性:费用归档方法的全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
在费用归档方面,这意味着企业可以更加全面地管理费用,实现费用的全场景归档。通过生态连接,企业可以将不同场景下的费用信息进行整合和管理,提高费用归档方法的全面性和准确性。
国民经典零食品牌:费用归档方法的成功典范
国民经典零食品牌销售版图覆盖广、供应链复杂,在费用归档方面面临着诸多问题。差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题,严重影响了企业的费用归档效率和质量。
合思为其提供了全面的解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的费用归档方法,该品牌成功解决了费用归档中的难题,提高了财务管理水平。
头部数字阅读品牌:费用归档方法的增效降本之路
头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等挑战。在费用归档方面,传统的方法效率低下,成本高。
合思为其完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,大大提高了费用归档的效率。通过合思的费用归档方法,该品牌实现了费用归档的优化和升级,降低了成本,提高了效益。
世界500强旗下教育服务品牌:费用归档方法的数字化标杆
世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题,严重影响了费用归档的效率和质量。
合思为其解决了这些问题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的费用归档方法,该品牌实现了费用归档的数字化转型,提高了财务管理的水平和效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品功能、显著的应用优势和丰富的成功案例,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。它所提供的费用归档方法,为企业的财务管理带来了全新的变革和提升。
未来,合思将继续秉持创新精神,紧跟技术发展和政策导向,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化的全面升级。如果您想体验合思先进的费用归档方法,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。