在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正驶入快车道，纸质档案数字化的全流程无纸化时代已然来临。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入了新的动力。
电子凭证数字化大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。纸质档案数字化是财务数智化的必行之路，它能为企业带来诸多好处。一方面，它可以优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；另一方面，能够降低成本，减少纸质档案的存储、管理等费用。同时，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重难题。归档难是常见问题之一，企业在归档时需要确认单据的一致性，这往往需要耗费大量的时间和人力。好想你就曾面临这样的困扰，在归档过程中，确认单据一致性的工作耗时巨大。
查找慢也是一大痛点。纸质档案查找起来极不方便，当企业需要查询某份档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。而且，纸质档案的管理成本高昂，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入人力进行日常的维护和管理。此外，部分企业的档案管理还存在不合规的情况，不符合电子文件的保存要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列档案管理问题，档案管理成本高、报销效率低、电子凭证管理困难等，都给企业的运营带来了一定的阻碍。
合思档案全方位解决方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，让企业在财务管理上更加灵活高效。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心模块打造高效管理体系
合思档案具备诸多独特的特点。它能够实现便捷调阅不打印，企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案的查阅。同时，混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现出色。智能采集环节，利用外部生态和内部系统手段，能够快速准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案的准确分类和整理。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元，实力雄厚。在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联能够自主采集各类数据，智能关联自动组装功能让档案整理更加高效。精准权限管控确保了档案信息的安全，多维检索一站式预览则方便了企业员工对档案的查询和使用。
成功案例见证卓越成效
合思档案在多个不同行业都取得了显著的成效。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过合思档案，企业不仅实现了成本的降低，还提高了报销效率，优化了电子凭证管理。
云海肴、金牌橱柜等企业同样借助合思档案解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
在纸质档案数字化的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案在财务数智化领域具有强大的竞争力和广阔的应用前景。
如果您也想体验纸质档案数字化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
