在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代脉搏，重磅推出合思档案管理平台，致力于为企业优化会计档案处理流程，开启财务数智化的崭新篇章。
电子凭证新态势 会计档案新征程
2024年，电子凭证领域迎来了具有里程碑意义的变革。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
它犹如一股强劲的东风，为企业带来了诸多益处。一方面，优化了管理流程，让企业在会计档案处理流程中更加高效有序；另一方面，降低了成本，减少了人力、物力的投入。同时，还推动了企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在环保与发展之间找到了完美的平衡点。
传统档案痛点多 企业转型遇瓶颈
在传统的财务档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。大量的单据需要人工确认一致性，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现单据遗失的情况，让会计档案处理流程变得异常繁琐。
查找困难更是让企业苦不堪言。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案，往往在急需档案时，却要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是企业难以承受之重。传统的档案管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中处于不利地位。
合规风险更是如影随形。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，让企业面临着巨大的合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
合思档案新策略 智能管理破难题
合思档案管理平台犹如一把利剑，精准地切入了企业财务档案管理的痛点。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，通过统一存储、自动组装、多维检索等先进技术，实现了档案数据的智能化管理。
统一存储，就像是为企业的会计档案处理流程打造了一个坚固的“保险箱”，将所有的档案数据集中存储，确保数据的安全和完整。
自动组装，如同一位高效的“装配工”，将零散的档案数据自动组装成完整的档案，大大提高了工作效率。
多维检索，则像是一个智能的“导航仪”，让企业可以根据不同的维度快速检索所需的档案，实现了档案的快速调阅。
通过这些先进的技术手段，合思档案管理平台为企业解决了财务档案管理中的诸多难题，让会计档案处理流程变得更加高效、便捷。
核心模块显神通 全生命周期覆盖
合思档案管理平台具有诸多独特的特点，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装尤为引人注目。
便捷调阅不打印，让企业无需再为打印档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的档案，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
混序归集免组装，打破了传统档案管理中对档案顺序的严格要求，企业可以将混序的档案直接归集到系统中，系统会自动进行处理，大大提高了工作效率。
合思档案管理平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节，通过开放式接口互联、大文件自动切割等先进技术，实现了档案数据的快速采集。开放式接口互联，让企业可以与各种业务系统进行无缝对接，实现了数据的实时共享；大文件自动切割，则解决了大文件采集困难的问题，让档案采集更加高效。
预归档服务，为企业提供了一个提前对档案进行整理和分类的平台，让档案在正式归档前就得到了有效的管理。
基础管理环节，通过精准权限管控等技术，确保了档案数据的安全和保密。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，让员工只能访问自己权限范围内的档案数据。
档案服务环节，提供了辅助审计等功能，为企业的审计工作提供了有力的支持。通过系统的辅助审计功能，企业可以快速发现档案中的问题，提高审计效率。
合思实力铸优势 卓越表现引关注
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着企业的技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思档案管理平台的卓越性能和广泛认可度。
合思档案管理平台具有诸多竞争优势。它能实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。通过这些优势，合思档案管理平台为企业优化了会计档案处理流程，提升了企业的财务管理水平。
成功案例展风采 多行业共赢未来
合思档案管理平台在众多不同行业的企业中取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，都通过合思档案管理平台解决了各自的业务痛点，取得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，让会计档案处理流程变得更加高效。在传统的档案管理模式下，好想你需要大量的人力来处理档案，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案管理平台的自动化归档和智能检索功能，让好想你可以快速处理档案，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，实现了档案的快速调阅和共享，提升了管理效率。在餐饮行业，档案的快速调阅对于企业的运营至关重要。合思档案管理平台的便捷调阅功能，让COMMUNE幻师可以随时查阅所需的档案，为企业的决策提供了有力的支持。
云海肴通过合思档案管理平台，实现了合规经营，降低了合规风险。在餐饮行业，合规经营是企业生存和发展的基础。合思档案管理平台的精准权限管控和数据安全保障功能，让云海肴可以确保档案数据的安全和保密，避免了合规风险。
金牌橱柜通过合思档案管理平台，实现了降本增效，提升了企业的竞争力。在制造业，成本控制是企业生存和发展的关键。合思档案管理平台的自动化归档和智能检索功能，让金牌橱柜可以减少人力和物力的投入，降低了成本，提高了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在优化会计档案处理流程、提升企业管理水平方面的卓越性能。
合思服务全体系 贴心陪伴促发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅服务，为企业提供了一站式的商旅解决方案，让企业的商旅管理更加便捷高效。费控报销服务，实现了企业费用的精细化管理，让企业可以实时掌握费用的使用情况。收付款管理服务，为企业提供了安全、便捷的收付款渠道，让企业的资金流转更加顺畅。财务收支经营分析服务，为企业提供了全面的财务分析报告，让企业可以及时了解自己的财务状况。电子会计档案服务，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，让企业的会计档案处理流程更加高效、便捷。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是优化会计档案处理流程，还是提升企业的财务管理水平，合思档案管理平台都有着卓越的表现。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
