在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷，犹如一道道枷锁，严重阻碍了企业数字化的前进步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程企业差旅解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点剖析：数字化转型的绊脚石
在电子凭证数字化变革的浪潮中，企业却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的将其转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在电子凭证管理方面面临着诸多数字鸿沟。
企业的凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这无疑给单位会计数字化转型进程设置了重重障碍。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，如纸质一套电子一套、不查验电子凭证等，这些问题可能会给企业带来审计风险和税务风险。
传统滞后的企业报销入账流程也无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅繁琐低效，还容易出现错误。
合思方案登场：全流程闭环的新曙光
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程企业差旅解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
产品功能探秘：全方位的智能体验
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差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松简单。 -
商旅订购自由化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求方便地进行商务旅行安排。 -
易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。 -
发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。 -
审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。 -
统一开票高效化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。 -
自动提报自动化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。 -
资金结算多样化
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。 -
档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，让档案管理更加规范。 -
商旅分析精细化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现精细化管理。 -
自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的精准度。 -
总额受控科学化
设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的费用控制更加科学合理。 -
退票预定灵活化
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让差旅安排更加灵活。 -
AI辅助决策智能化
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。 -
移动端应用便捷化
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让办公不受时间和地点的限制。 -
多语言支持国际化
满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业的财务管理更加国际化。 -
安全隐私保护严密化
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的数据安全得到可靠保障。 -
定制化服务个性化
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。 -
持续更新升级常态化
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终使用到最先进的产品。 -
客户成功团队专业化
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
免费试用无忧化
新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验后选择。 -
灵活定价模式合理化
根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以根据自己的实际情况选择最合适的方案。 -
强大集成能力协同化
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。 -
易于上手学习曲线平滑化
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了学习成本。 -
全天候客户服务热线贴心化
无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业的使用体验更加贴心。 -
丰富培训资源多样化
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，让企业的员工能够快速掌握产品的使用方法。 -
透明收费标准和政策说明清晰化
所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，让企业的财务管理更加透明。
产品核心亮点：创新引领新潮流
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无需报销分级标准开创先河
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了全新的变革。 -
电子凭证会计数据标准规范管理
合思平台支持9类电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，保障了会计凭证全流程数字化，让企业的财务管理更加规范。 -
开放生态聚合消费全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效。
产品价值体现：降本增效显成效
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降本增效成果显著
合思的企业差旅解决方案帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规经营确保安全
该方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家相关政策法规要求，让企业的财务管理更加安全可靠。 -
提升能力促进转型
实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，提升了员工数字化意识，推动企业实现电子凭证数字化转型，从开具、接收、报销、入账到归档全链无纸化，促进企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
典型使用场景：多领域发挥作用
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差旅管理高效便捷
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，让企业的差旅管理更加高效便捷。 -
发票管理准确及时
自动采集、识别和录入各类发票信息，实现了发票的统一开票、审核对账、自动提报等功能，减少了人工输入错误，提高了发票管理效率，让企业的发票管理更加准确及时。 -
财务核算与记账轻松完成
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，让企业的财务核算与记账更加轻松完成。 -
档案管理规范有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案，实现了档案的自动归档、借阅和查询，便于企业进行财务管理和审计，让企业的档案管理更加规范有序。
成功案例见证：实力赢得信赖
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零食品牌提升效率
某国民经典零食品牌通过应用合思企业差旅解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用，让企业的财务管理更加高效。 -
企业降本增效显著
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。 -
阅读品牌优化流程
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让企业的财务管理更加优化。 -
教育品牌实现电子化
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，让企业的财务管理更加电子化。
市场定位与差异化优势：独特魅力尽显
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市场定位精准聚焦
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，聚焦企业的核心需求，为企业提供专业的解决方案。 -
差异化优势脱颖而出
广泛连接的生态让合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与各类企业系统和消费平台实现无缝对接，提供全场景覆盖的服务。双轮驱动的模式创新让合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展战略，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案让合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程企业差旅解决方案，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了一种全新的财务管理模式。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和差异化的优势，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，开启为期一个月的免费试用，踏上财务数智化之旅！
