在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务增长带来的喜悦时，也不得不面对价格上涨、成本控制压力增大等棘手问题。在这场充满挑战的征程中，合思凭借其智能费用控制解决方案，成为了企业降本增效的得力助手。
典型客户困境：差旅管理的重重迷雾
在商业的广阔天地里，有这样一家颇具规模的企业。它拥有数千名员工，每月的差旅GMV相当可观。员工们的出差城市分散，且大多集中在三四线城市。在未与合思结缘之前，这家企业的差旅管理就像陷入了一片迷雾之中。
员工出差时，往往需要自己先垫付费用，然后再进行报销。这不仅给员工带来了资金周转的压力，也增加了报销的繁琐程度。而在那些偏远的三四线城市，发票开具困难的问题更是让员工头疼不已。企业对于差旅成本的管控也缺乏有效的手段，难以做到合规、透明。
随着疫情的放开，酒店价格的上涨如同汹涌的潮水，给企业的差旅成本带来了新的挑战。在这样的情况下，企业迫切需要一种智能费用控制解决方案，来帮助他们拨开迷雾，找到差旅管理的正确方向。
合思解决方案：智能费用控制的神奇魔法
面对这家企业的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能费用控制解决方案。
- 全流程打通：开启差旅免垫资新时代
合思为企业上线了合思商城，这个商城就像一把神奇的钥匙，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工在出差时，无需再自己垫付费用，消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
通过合思商城，员工可以在申请出差时，直接在商城中预订酒店、机票等服务。在消费完成后，系统会自动进行对账和开票，整个过程一气呵成，让员工的出差体验更加轻松愉快。
- 合力省政策：激励员工共创降本奇迹
合思还推出了“合力省”政策，这就像是一场充满惊喜的游戏。企业签约后，会获得一定数量的消费抵扣券，用于员工差旅激励。员工在选择低价消费时，还可以获得红包奖励。
这种激励机制不仅激发了员工的积极性，也让企业的差旅成本得到了有效的控制。员工们开始主动寻找性价比更高的消费方式，为企业节省了大量的费用。
- 流程自动化：让差旅补贴计算不再繁琐
合思利用智能费用控制技术，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。以往，企业的财务人员需要花费大量的时间和精力来计算员工的差旅补贴，不仅效率低下，还容易出现错误。
现在，通过合思的智能系统，差旅补贴的计算和送审可以在瞬间完成。系统会根据员工的出差情况，自动计算出相应的补贴金额，并将其发送到财务系统进行审核。这不仅节省了财务人员的时间和精力，也提高了补贴计算的准确性。
显著成果：智能费用控制带来的华丽转身
在合思智能费用控制解决方案的助力下，这家企业的差旅管理实现了华丽转身。
员工报销效率得到了大幅提升。以往，员工报销一次费用可能需要花费数天甚至数周的时间，而现在，通过合思商城的全流程打通和自动化处理，报销时间缩短到了几天甚至更短。员工们再也不用为报销的事情烦恼，工作效率也得到了提高。
财务人力成本显著降低。由于差旅补贴的自动化计算和送审，财务人员的工作量大大减少。他们可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，提高了企业的财务管理水平。
员工满意度也得到了极大的提高。“合力省”政策让员工在出差时能够享受到更多的实惠，消费即合规的体验也让员工感到更加安心。员工的投诉率大幅降低，企业的团队凝聚力也得到了增强。
差旅成本下降明显。通过合思商城的价格优势和“合力省”政策的激励，企业的差旅成本得到了有效的控制。超标订单数减少，差旅补贴手工报销也大幅减少，会计审核时间也节省了不少。
智能费用控制：企业未来发展的坚实后盾
合思的智能费用控制解决方案，就像一位忠诚的伙伴，在企业应对费控及差旅挑战的道路上，始终不离不弃。它帮助企业实现了降本增效的目标，让企业在当前经济环境下，能够更加从容地应对市场变化。
展望未来，企业在合思的助力下，将能够更好地适应市场的变化，持续提升自身的竞争力。智能费用控制将成为企业发展的坚实后盾，为企业的腾飞插上翅膀。
如果您也想体验智能费用控制带来的神奇效果，不妨免费试用合思的服务，一起开启高效费控及差旅管理之旅。让合思陪伴您的企业，走向更加辉煌的明天。
