在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈向新高度，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。传统纸质档案管理模式在这股浪潮中逐渐显露出诸多弊端，难以适应企业快速发展的需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决行业难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：传统管理模式的困境
在电子凭证数字化转型的大趋势下，传统纸质档案管理如同一位蹒跚的老者，在时代的道路上举步维艰。众多企业深受其扰，面临着一系列亟待解决的问题。
好想你在发展过程中，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。归档工作犹如一团乱麻，耗费大量人力和时间却难以做到高效有序；查找档案更是像大海捞针，常常为了一份重要文件而焦头烂额；高昂的纸张、存储设备等成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；更令人担忧的是，在合规性方面也存在诸多隐患，稍有不慎就可能面临法律风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。成本居高不下，大量的纸张、打印设备以及存储空间的费用不断侵蚀着企业的利润；工作效率低下，繁琐的手工操作流程让员工疲于奔命，却难以保证工作质量；合规难题如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
云海肴也被纸质档案管理问题所困扰。纸质档案的打印和存储成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资金；查找困难导致工作效率大打折扣，影响了企业的运营速度；而业财融合的滞后，使得企业难以实现精细化管理，错失了许多发展机遇。
这些企业的遭遇并非个例，在当前经济环境下，众多企业都迫切需要一套有效的解决方案来摆脱传统纸质档案管理的困境。
解决方案概述：合思档案开启全链无纸化新时代
合思敏锐地洞察到了行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位智慧的领航者，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，将企业内部各个系统以及外部相关生态紧密相连，实现了信息的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了强大的动力支持，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为企业提供全方位、个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务管理流程，让企业从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务的发展。
合思档案的出现，让电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化成为现实。它打破了传统纸质档案管理的时间和空间限制，实现了信息的实时传递和处理，大大提高了企业的工作效率和管理水平。
核心功能与优势：合思档案的智慧密码
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能和优势，如同一位身怀绝技的武林高手，在电子会计档案管理领域独树一帜。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼。只需轻轻点击鼠标，即可在系统中快速找到所需的档案，不仅节省了时间和精力，还避免了纸张的浪费，符合低碳环保的发展理念。混序归集免组装，无论档案的来源和格式如何，系统都能自动进行分类和整理，实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能如同一位勤劳的小蜜蜂，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，自动采集各种电子凭证和相关信息，确保信息的准确性和完整性。预归档服务则像一位细心的管家，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的信息进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。开放式接口互联自主采集，让企业可以根据自身需求灵活连接各种外部系统，实现信息的自主采集和共享。智能关联自动组装，系统能够自动识别电子凭证之间的关联关系，并进行自动组装，大大提高了工作效率。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障了企业信息的安全。多维检索一站式预览，让用户可以通过多种方式快速检索档案，并在一个界面中实现一站式预览，方便快捷。
这些功能和优势的结合，使得合思档案能够有效提升企业的工作效率，降低企业的运营成本，保障企业的合规经营。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
好想你通过引入合思档案，成功打破了企业内部各部门之间的信息壁垒，实现了数据同源。系统能够自动识别和关联各种电子凭证，实现自动组装，大大提高了审计工作的效率。同时，实物管理也变得更加高效，减少了90%的人工耗时，让企业员工有更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。系统自动对电子凭证进行分类和归档，大大提高了工作效率。同时，通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，实现了精细化管理。纸张使用量减少了88%，不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了大量的打印、存储等总体成本，每年可达30万。业财融合提升了80%，使得企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的强大实力和应用价值。
如果您的企业也面临着纸质档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票系统作为合思档案的重要组成部分，将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思档案，感受电子发票系统的魅力，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还能了解合思档案和更多案例。
