在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的数字报销平台为其带来了显著成效，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
核心成效：数字报销平台开启高效财务新篇章
动力源应用合思数字报销平台后，实现了多系统的无缝集成与数据的顺畅互通，操作体验得到了全面革新。以往繁琐的报销流程，如今变得高效便捷。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了极大提高。
同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数字报销平台的智能化处理，让会计从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：合思数字报销平台的组合拳出击
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过数字报销平台强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为成本控制提供了有力支持。
数字报销平台推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的报销模式，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思数字报销平台运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
成效与成果：数字报销平台带来全方位提升
合思数字报销平台的应用为动力源带来了全方位的提升。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间投入到财务分析和战略规划等工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过数字报销平台查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合思数字报销平台赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字报销平台的高度认可和信任。
未来合作与展望：携手共进，持续提升财务数字化水平
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思数字报销平台将不断优化和升级，为动力源提供更加优质、高效的服务，持续提升动力源的财务数字化管理水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的数字报销平台。它将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思数字报销平台，体验数字化报销带来的便捷与高效。
