在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业进行财务数字化转型，尤其是行政差旅管理方面，展现出了卓越的实力和显著的成效。
客户简介：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今，动力源已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在行政差旅管理方面，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着越来越复杂的挑战。
业务背景：传统模式下的行政差旅管理困境
随着企业的持续发展，动力源在行政差旅管理等方面面临着复杂的财务需求。传统的财务模式在应对这些需求时显得力不从心。
在行政差旅管理中，传统模式难以实现精细化闭环管理。各系统之间相互割裂，数据难以连通，导致费用支出难以得到有效的管控和追踪。例如，在员工出差过程中，从申请到消费、报销等各个环节，信息无法顺畅流通，使得行政差旅管理效率低下，成本居高不下。
传统模式也难以满足企业降本增效的需求。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理行政差旅费用，以提升整体运营效益。然而，传统模式的局限性使得动力源在行政差旅管理方面无法实现这一目标。
解决方案：合思开启行政差旅管理新篇章
针对动力源在行政差旅管理等方面的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等产品，旨在实现全流程数字化费控管理。
合思的解决方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛。在行政差旅管理中，员工可以在合思商城直接进行差旅消费，消费信息实时同步到费控系统，无需手动报销。同时，发票信息也能自动关联，实现了行政差旅管理的数字化和自动化。
这种全流程数字化费控管理模式，使得行政差旅管理更加透明、高效。企业可以实时监控费用支出情况，对行政差旅费用进行精准管控，从而实现降本增效的目标。
实施过程：打通行政差旅管理全流程
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统，这是一个逐步推进的过程。首先，合思团队对动力源的行政差旅管理流程进行了全面梳理，找出了各个环节存在的问题。
然后，通过技术手段打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在行政差旅管理方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。员工在申请出差时，可以直接在系统中提交申请，审批流程自动化，大大提高了行政差旅管理的效率。
在消费环节，员工可以使用合思提供的消费渠道进行差旅消费，消费记录自动同步到系统中。报销环节则实现了无需报销，系统自动完成费用核算和入账。对账、记账、归档等环节也都实现了数字化，使得行政差旅管理更加规范、高效。
取得成果：行政差旅管理效率大幅提升
通过合思的解决方案和实施过程，动力源在行政差旅管理方面取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的增长。原本繁琐的行政差旅管理流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在成本节约方面，实现了50%的人员成本节约。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。企业在行政差旅管理方面实现了精细化闭环管理和降本增效，财务数字化转型取得了显著成效。
客户评价：合思是行政差旅管理的得力伙伴
面对复杂的行政差旅管理需求，合思总能第一时间解决问题。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在行政差旅管理方面，合思的解决方案灵活多样，能够根据企业的实际需求进行定制化调整。无论是国内出差还是国际出差，合思都能提供全方位的支持，确保行政差旅管理的顺畅进行。
结尾：开启行政差旅管理新征程
如果您的企业也面临着类似的行政差旅管理难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思在行政差旅管理方面拥有丰富的经验和专业的团队，能够为您提供一站式的解决方案。现在，您可以免费试用合思的行政差旅管理解决方案，亲身体验数字化管理带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启行政差旅管理的新征程，实现企业的可持续发展。
