在当前经济环境下，企业正面临着净利润增长的难题。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，在疫情之后呈现直线上升的态势。因此，企业迫切需要有效的商旅成本控制措施，来挖掘更多的净利润。
行业痛点剖析：净利润的隐形杀手
企业在差旅管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，使得差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
简单粗暴地对差旅成本进行硬控，虽然在短期内能看到明显的效果，但却会牺牲员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也带来了消费合规方面的挑战。
下沉市场的差旅管控也面临着难题。传统的管控方式已经无法适应当前的需求，企业难以精准控制差标，也不能科学地进行调整。
随着企业出海业务的拓展，国际差旅日益增多。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，同时还要应对跨时区出行、货币汇率波动等挑战。
线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点。其不透明性给成本管控和合规带来了巨大挑战。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也遇到了诸多难题。这些都是企业在商旅成本控制措施中需要解决的痛点。
解决方案概览：一站式差旅智控蓝图
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现差旅管理从硬控到智控的转变。这一系列的举措，正是有效的商旅成本控制措施，能够让企业在差旅管理上更加科学、高效。
核心功能亮点：智控差旅的强大武器
合思具备精细化规则设置和全方位数字化产品功能，能够实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中，无需过多关注繁琐的管控流程，就能让差旅活动在合规的范围内进行，这是非常有效的商旅成本控制措施。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在享受差旅的同时，还有动力为企业节省成本，实现了企业和员工的双赢。
在差标管控方面，合思能够科学设置差标管控金额，根据不同区县类型和淡旺季灵活调整差标。这样的精准管控，使得企业的差旅成本得到了更合理的控制。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况。企业可以根据这些预警信息，及时调整商旅成本控制措施，避免不必要的损失。
合思还陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业差旅管控的效率，是企业不可或缺的商旅成本控制措施。
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也有助于控制差旅成本。
合思提供的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用管控的难题，是重要的商旅成本控制措施。
此外，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的财务档案全链路管理需求，为企业的财务管理提供了有力支持。
用户收益呈现：降本增效的多重红利
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过有效的商旅成本控制措施，企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
对于员工来说，合思提升了他们的差旅体验。减少了员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗，同时增强了员工主动节省的意识。员工能够更加轻松地完成差旅任务，也能为企业的成本控制贡献自己的力量。
合思还能够释放差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。管理者可以根据差旅数据，制定更加科学合理的商旅成本控制措施，推动企业的发展。
典型场景解读：精准适配不同需求
下沉市场场景中，企业业务拓展至三四线城市及以下地区。不同地域有着不同的文化和消费习惯，企业需要优化差旅管控策略。合思的解决方案能够帮助企业适应这些差异，制定出适合下沉市场的商旅成本控制措施。
出海业务场景下，企业面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，以及跨时区出行、货币汇率波动等挑战。合思凭借其强大的资源整合能力和智能管控系统，为企业提供了有效的应对方案，是企业出海业务中不可或缺的商旅成本控制措施。
线下消费管控场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。合思的合思易商卡和智能管控系统，为企业提供了合规且透明的管控手段，解决了线下差旅费用管控的难题。
数电票时代场景下，企业在会计凭证管理上需要适应电子发票、纸质发票与数电票并存的情况。合思的电子会计档案管理系统，能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，是重要的商旅成本控制措施。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，减少了不必要的损失。这充分证明了合思系统在商旅成本控制措施方面的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果显示了合思在下沉市场差旅管控方面的优势。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合力省作为商旅成本控制措施的显著效果。
合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅提升了员工的体验，还帮助企业“捂住了钱袋子”，是非常实用的商旅成本控制措施。
合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和先进的技术，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管理的智控时代，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），即可免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效，落实有效的商旅成本控制措施。
