在当今的财务技术趋势中,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,它作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,在财务数智化转型前有着独特的业务情况。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,秉持“成为人民的零食品牌”的愿景,以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而,在财务报销等业务方面,鸣鸣很忙集团遭遇了不少痛点,而合思为其提供的解决方案,成功助力其实现了财务数智化转型,带来了显著的成果。
品牌锐势:鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团,在零食连锁领域可谓锐不可当。它聚焦于线下专业零食连锁,旗下的“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明星,在全国范围内熠熠生辉。超10000家的门店数量,彰显着其强大的市场覆盖能力。在财务技术趋势的浪潮下,集团以成为人民的零食品牌为目标,通过薄利多销的经营理念,精准地满足了大众对零食的刚性需求。这种独特的品牌定位和经营模式,让鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了一席之地,但也在财务报销等业务环节面临着巨大的挑战。
业务困局:转型前的连锁烦恼
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扩张与标准的博弈
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,这种模式使得集团的扩张速度如同疾驰的列车。然而,快速扩张也带来了门店标准化落地的难题。在财务技术趋势的要求下,如何确保各个门店在财务报销等业务流程上的标准化,成为了集团亟待解决的问题。 -
低效报销的掣肘
集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,这在一定程度上提升了门店的管理效率。但财务报销流程却成为了效率提升的绊脚石。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,还涉及大量的单据和发票。同时,资金支付速度要求高,财务科目繁多,这使得财务人员在复核和做账时压力倍增。 -
发票管理的难题
众多的门店数量,给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时常出现。发票稽核环节效率低下,无法有效解决重复报销的问题。在财务技术趋势下,这种低效的发票管理方式严重影响了集团的财务工作效率。 -
私车公用的管控漏洞
私车公用在集团业务中较为常见,但管控却相对薄弱。系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了集团的成本,也影响了财务报销的公正性和准确性。
智慧破局:合思方案的精准赋能
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差旅无忧:成本收缩新路径
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案,在差旅管理方面带来了全新的变革。在财务技术趋势的引领下,移动端申请让员工的申请流程更加便捷。费标、差标自动校验,确保了因公消费的合规性。员工无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅成本得到了合理收缩。这种全新的差旅管理模式,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率。 -
发票智管:高效收核新体验
在发票管理方面,合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的发票管理方式,减少了“人”的精力投入,提高了发票审核和回收的效率。在财务技术趋势下,这种智能化的发票管理模式为集团的财务工作带来了极大的便利。 -
车补精算:自动化核算新突破
对于私车公用的管控,合思的解决方案实现了精细化核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种拥抱自动化的车补核算方式,有效解决了私车公用管控薄弱的问题,确保了补贴的公正性和准确性。
实施蓝图:系统落地的有序推进
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系统对接:融合业务流程
引入合思无需报销解决方案后,首先要做的就是将相关功能与鸣鸣很忙集团的业务流程进行对接。在财务技术趋势的推动下,这一过程需要充分考虑集团的业务特点和需求,确保系统能够无缝融入集团的日常运营中。通过系统对接,实现了财务报销等业务流程的数字化转型,为后续的高效运营奠定了基础。 -
人员培训:开启高效之门
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训是实施过程中的重要环节。这些人员是系统的直接使用者,他们对系统的熟悉程度直接影响着系统的使用效果。通过专业的培训,让他们能够熟练掌握系统的操作方法,从而更好地适应新的报销流程。在财务技术趋势下,人员培训是确保系统顺利实施的关键因素之一。 -
门店推广:功能落地生根
逐步推进系统在各门店的应用,确保发票统一回收管理、车补核算等功能正常运行。这一过程需要有计划、有步骤地进行,要充分考虑各门店的实际情况,及时解决应用过程中出现的问题。通过门店推广,让系统的功能在集团的各个角落落地生根,实现财务报销等业务的全面数字化转型。
成果闪耀:转型后的显著效益
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周转奇迹:行业领先步伐
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这种高效的周转速度,让集团在市场竞争中占据了领先地位。在财务技术趋势的推动下,高周转率不仅提高了集团的资金使用效率,也增强了集团的市场竞争力。 -
采购优化:成本降低之路
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低效果,得益于系统对采购流程的优化和监控。在财务技术趋势下,采购成本的降低为集团带来了可观的经济效益,提升了集团的盈利能力。 -
财务减负:节约成本显成效
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思解决方案在财务报销等业务环节的高效性和精准性。通过优化财务流程,减少人工操作,降低了财务风险,实现了财务成本的有效控制。在财务技术趋势下,这种大规模的成本节约为集团的可持续发展提供了有力的支持。
客户心声:转型认可的真实反馈
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在财务技术趋势的影响下,员工们有了更多的时间和精力投入到业务拓展中,为集团的发展注入了新的活力。这种对数字化转型的认可和好评,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前的财务技术趋势下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。鸣鸣很忙集团的成功转型为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销等痛点问题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。