在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制体系的优化需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的财务数字化解决方案,成功构建了一套高效的费用控制体系,实现了多系统集成、数据互通,为企业的发展注入了新的活力。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖多个板块,更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的运营效率。
动力源旧困:传统模式下的费用控制难题
在传统模式下,动力源的费用控制体系存在诸多问题。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致业务处理和数据统计效率低下。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。
企业的费用控制体系如同人体的血液循环系统,一旦出现堵塞,就会影响整个企业的健康发展。动力源意识到,必须对现有的费用控制体系进行全面升级,才能适应企业的快速发展。
合思方案:定制化打造高效费用控制体系
合思针对动力源的具体问题,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。该方案旨在打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,合思成功构建了一个统一的费用控制体系。在这个体系下,员工因公消费无需垫资、免开票,真正实现了无需报销的便捷模式。这不仅提升了员工的幸福感,还大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控系统强大的连接能力,使得各个系统之间能够无缝对接,实现了数据的实时更新和共享。企业的费用控制体系变得更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。
合作成效:费用控制体系升级带来显著效益
应用合思解决方案后,动力源的费用控制体系得到了全面升级,取得了显著的成效。企业的效率提升了300%,报销周期由原来的4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,做出高效决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断完善费用控制体系。
携手展望:共筑未来高效费用控制体系
在当前经济环境下,企业对于费用控制体系的要求越来越高。动力源与合思的成功合作,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思将为您的企业提供高效的财务数字化解决方案,帮助您打造一套适合企业发展的费用控制体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的费用控制体系解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同迎接企业发展的新挑战,创造更加美好的未来。
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