在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着变革的方向。它所带来的改变,如同春风化雨,滋润着企业发展的土壤。本文将以汉威科技集团为例,深入且细致地探讨合思如何借助智能报销平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技先锋的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,以及物联网解决方案的优质提供商,汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。它就像一位在科技领域不断探索前行的勇士,为这些领域提供着强有力的解决方案。
然而,在企业不断发展的进程中,汉威科技也面临着财务数字化转型的诸多挑战。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。企业急需一套高效且智能的财务收支管理解决方案,来提升运营效率和决策能力,让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。
合思智慧方案全揭秘
合思为汉威科技量身定制了全方位的财务数智化服务,其中智能报销平台发挥了核心作用,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖等一系列先进的解决方案。
- 合思费控:流程数字化的魔法
合思费控借助企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费的所有场景。它就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集并流转,就像一条顺畅的流水线。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还让企业对费用支出了如指掌,就像在黑暗中点亮了一盏明灯。
- 合思商城:智能消费的新体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价的功能。它就像一个超级智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现了动态管理,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心;“合力省”的激励机制,激发了全员主动节约的意识,培育出一种沉浸式的“省”文化。
- 合思档案:电子档案管理的利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全且高效的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以在线上自由调阅档案,就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。快速检索功能支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。而且,实现档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进。
- 收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的调节器,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成果见证实力
合思的智能报销平台为汉威科技带来了显著的成果,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面都取得了令人瞩目的成绩。
- 降本增效:成本控制的妙招
合思费控和商城的应用,让汉威科技在差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据实现了自动采集和流转。发票的识别验真功能,确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性,有效降低了企业的管理成本。
合思商城的同屏比价功能,就像一个精明的采购专家,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约了大量的差旅费用。企业的每一笔开支都得到了合理的控制,就像在精细地打理自己的钱包。
- 合规经营:规则守护的盾牌
合思费控的预算管控功能,就像一位严格的守护者,设置了超标预警机制,让审批有了明确的依据,费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度的实时跟踪,确保企业的费用支出完全符合预算和合规要求。
合思档案的应用,实现了会计档案的电子化管理,确保了档案的完整性和安全性。它就像一个坚固的保险箱,为企业的合规经营提供了有力的保障。
- 低碳运营:绿色发展的引擎
合思档案的“零打印”功能,就像一股清新的绿色之风,实现了档案不打印,助力汉威科技朝着双碳目标迈进,推动了企业的可持续发展。企业在追求经济效益的同时,也积极承担起了社会责任,为环境保护贡献了自己的一份力量。
未来展望与行动号召
合思凭借其先进的技术和专业的服务,借助智能报销平台为汉威科技提供了一套完整的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅是合思的成功,更是汉威科技在财务数字化转型道路上迈出的坚实一步。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它就像一位不断攀登高峰的探险家,致力于为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值!