在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务领域正经历着前所未有的变革。诸多企业在财务方面遭遇了重重困境,费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得让人望而却步,预算管理的精准度也犹如雾里看花。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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数字化转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,就像在不同的迷宫中来回穿梭;手工录入合规之难,如同在钢丝上行走。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如老牛拉车。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复无比。 -
费用管理难题多
费用类型的复杂程度,让财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。业财各自独立管理,统计口径不一致,就像两个不同世界的人难以沟通。预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作时,信息反复核对不仅低效,还容易出错,仿佛陷入了一个永无止境的循环。
解决方案全景透视
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生态融合双轮驱动
合思提供了基于广泛连接生态的解决方案,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,就像打通了企业财务的任督二脉。 -
定制服务流程焕新
合思提供灵活的单据配置以及自定义档案,实现了业务流程的数字化管理。能够定制化搭建解决方案,满足不同企业的特殊需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。同时,实现了预算的全流程管控,加强了费用标准及预算管控,让企业的财务管理更加规范有序。
核心功能魅力展现
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无需报销轻松体验
合思的无需报销功能极具魅力。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列操作让报销变得轻松简单,就像坐电梯一样便捷。 -
对公付款规范有序
对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同都能得到有效管理,变更/退押金在系统中留痕。支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等多种方式,让企业的对公业务管理更加规范有序。 -
发票管理高效精准
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。大大提高了发票识别效率,解决了发票处理的难题,就像给发票处理安装了一台高速运转的发动机。 -
预算管控智能预警
预算管控实现了预算审批自动化,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加智能高效,就像有了一个智能的预算管家。 -
系统集成无缝对接
系统集成方面,广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了基础数据的一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。让企业的各个系统之间实现了无缝对接,就像拼图一样完美契合。 -
数据分析决策参谋
数据分析提供了合思BI数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动。为管理层提供了决策依据,就像给管理层配备了一个精准的决策参谋。
用户收益显著提升
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员工福利升级体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感直线上升。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单的完成时间,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工还能实时掌握款项流程状态,就像拥有了一个私人财务助手。 -
财务减负效率飞升
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。部分企业会计工作量减少了50%,释放出纳岗位从事管理会计工作。自动生成凭证,无需人工操作,节省了大量时间。发票智能校验,降低了基础工作压力,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员还能实时监控预算执行进度,加强对公业务管控。 -
管理决策精准高效
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了对公司费用的内控,有效控制了费用支出。还能实时查看费用情况,为决策提供数据依据。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了众多典型场景。个人报销变得轻松快捷,商旅出行的管理更加高效,销售费用管理更加规范,预算管控实现了预算审批自动化,系统集成让企业的各个系统协同工作,报表分析为企业决策提供有力支持,对公付款和合同管理更加有序,设备流转管理和学术会议费用管控也得到了有效解决。满足了不同企业的多样化需求,就像一个万能工具箱。
客户成功案例见证实力
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各行业企业的蜕变
众多企业在合思的帮助下实现了华丽转身。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
更多企业的卓越成就
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 -
企业降本增效新典范
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
各领域企业的新跨越
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
企业业财融合新突破
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现更灵活的流程管理和体系化合同管理。北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。 -
企业财务数字化新征程
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
企业报销效率新提升
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了费用审批、费用报销、发票管理等方面的效率。武汉噢易云云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销和合思付款,系统集成提高财务报表效率。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。
合思的财务数智化解决方案已经成功助力众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批自动化作为合思解决方案的重要一环,为企业的预算管理带来了全新的体验。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,获取专属的方案,开启企业财务的新篇章!