在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也在不断深入推进。传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的帆船，在新时代的浪潮中显得力不从心，成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点日益凸显。电子会计档案管理应运而生，成为企业在数字化海洋中破浪前行的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题照亮了前行的道路。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的档案管理困局
随着数电票的快速普及，企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子发票接收、开票的政策要求日益严格，数电票管理的特殊性也给企业带来了诸多困扰，这一切都迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的档案管理难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘其真正的价值。财务人员则被繁琐的档案整理工作折磨得疲惫不堪，大量的时间耗费在枯燥的手工装册归档上，工作效率低下。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的审批时间让他们的工作变得举步维艰。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时又无法有效利用，导致工作效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
产品简介：合思档案，一站式财务数智化解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
产品使命与愿景：携手企业，共赴数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的道路上碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它希望通过自己的努力，让企业摆脱传统档案管理的束缚，走向更加高效、便捷、合规的数字化未来。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案希望成为企业数字化转型的助推器，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
模块功能概述：功能强大，满足多元需求
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
发票模块提供大数据解决方案，能够对海量的发票数据进行精准分析和管理。单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求。凭证模块与费控系统紧密结合，实现凭证的自动化生成和管理。账簿模块与税务系统对接，确保税务数据的准确和合规。报表模块与QA系统协同工作，为企业提供全面、准确的财务报表。电子档案模块与资金系统相连，实现电子档案的安全存储和高效利用。纸质档案模块通过影像系统，将纸质档案数字化，方便查询和管理。自定义档案模块可以根据企业的业务需求，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。实物备查解决方案模块能够对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯。数电票解决方案模块提供共享调阅解决方案，实现数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
功能亮点与创新：创新驱动，引领行业新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理变得更加高效、便捷。
它具备应收尽收的能力，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业的档案管理符合国家政策要求。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能够从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部和外部的查询和使用；数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率；实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位；大数据解决方案可以对百亿级单据量进行匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
产品优势：实力卓越，脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的信息枢纽，将企业各个业务系统的数据汇聚在一起，实现数据的共享和协同。
它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。它紧跟国家政策的步伐，不断优化和完善自身的功能，为企业提供合规、安全的档案管理服务。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求的升级。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时都能获得独特的价值和体验。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，CEO/高管可以随时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理。繁琐的档案整理和归档工作变得简单快捷，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计风险。
成功案例与客户评价：口碑载道，实力见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
客户对合思档案的评价也非常积极。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例和良好的客户评价，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。差旅报销解决方案在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷、合规。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨选择合思档案，开启企业档案管理的新时代。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，了解更多详情。
