在数字经济浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的必由之路。发票管理趋势正朝着更加高效、智能、合规的方向发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在发票管理趋势的引领下成功实现财务数字化转型。下面，我们将以某国民经典零食品牌为例，详细剖析合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，隐藏着诸多财务管理难题。在发票管理趋势下，这些问题显得尤为突出。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，不仅操作繁杂，而且效率低下。在当前经济环境下，企业对核算精细化管理的要求越来越高，但传统的人工记账方式难以满足需求，无法释放财务的真正价值。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。这与发票管理趋势中强调的成本控制和流程优化背道而驰。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还难以保证档案管理的准确性和合规性，无法适应发票管理趋势中对数字化档案管理的要求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，顺应了发票管理趋势。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等便捷操作。员工可以轻松完成消费流程，提高了工作效率。
财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化方式。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还符合发票管理趋势中对发票开具和核算的规范要求。
在档案管理上，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。同时，该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，进一步提升了企业的财务管理水平，适应了发票管理趋势。
显著成效见证实力
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，充分体现了发票管理趋势带来的变革。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过优化差旅管理流程，实现了精细化成本管控，与发票管理趋势中降低成本的要求相契合。
财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，符合发票管理趋势中对数据管理的要求。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，顺应了发票管理趋势。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌成功应对了财务挑战，实现了降本增效，更为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在发票管理趋势的引领下，合思不断创新和优化产品服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，感受发票管理趋势带来的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
