在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然降临。然而,企业在电子凭证管理的道路上却困难重重。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象频出,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的票据存档解决方案,犹如一把利剑,助力企业突破困境,顺利实现财务数字化转型。
权威发声引出票据存档解决方案
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究。他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出电子凭证会计数据标准。
这一标准为企业提供了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的票据存档解决方案。其中包括加强培训和教育,让企业员工更好地掌握电子凭证管理的技能;完善法律法规,为电子凭证管理提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在电子凭证管理过程中遇到的问题能够及时得到解决;推广和应用先进的管理理念和技术,让企业能够跟上时代的步伐;建立安全防护措施,保障电子凭证的安全和隐私;加强监督和管理,确保企业电子凭证管理工作的规范和有序。
功能魔方解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
同时,该平台还具备移动端应用,让企业员工可以随时随地进行操作;支持多语言,方便跨国企业的使用;注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航;提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化设置;持续更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平。这些特点使得合思财务收支管理平台能够满足企业多样化的需求,为企业提供全方位的票据存档解决方案。
生态融合打造全场景票据管理新格局
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都可以实现无需报销的便捷模式。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,大大节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。
此外,合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,如同一个指南针,将推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,为企业的票据存档解决方案注入了新的活力。
价值引擎驱动企业财务全面升级
合思的票据存档解决方案为企业带来了多方面的价值,犹如一个强大的价值引擎,驱动企业财务全面升级。
在效率提升方面,它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了大量的人工操作,显著提高了财务处理效率。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本降低方面,节约了纸张、工时和档案管理费用,有效降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的资金投入到更重要的业务发展中,提升企业的竞争力。
在合规保障方面,确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。企业可以更加放心地进行财务管理,避免了因合规问题而带来的风险。
在数据驱动决策方面,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以通过对财务数据的深入分析,做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。
典型场景彰显票据管理卓越效能
合思的票据存档解决方案适用于多种典型场景,充分彰显了其卓越的效能。
在企业的差旅管理场景中,员工可通过平台进行差旅申请、预订和消费,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。员工可以更加轻松地完成差旅任务,企业也可以更好地控制差旅成本。
在发票管理场景中,能够自动采集、审核、对账和开票,提高了发票处理效率。企业可以及时、准确地处理发票,避免了发票管理不善带来的问题。
在财务档案管理场景中,实现了档案电子化存储和智能检索,方便了查阅和管理。企业可以快速地找到所需的财务档案,提高了工作效率。
成功案例见证票据管理显著成效
通过多个成功案例,我们可以清晰地看到合思票据存档解决方案的显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思的票据存档解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过与合思合作,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%。企业的员工满意度得到了显著提升,同时也降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的票据存档解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,提升了财务管理水平。企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得了更好的发展。
市场定位凸显票据管理独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其票据存档解决方案具有独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其“无需报销的‘消费 – 入账 – 归档’解决方案”更是别具一格。开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全场景覆盖,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种独特的市场定位和差异化优势,使得合思在财务数智化领域独树一帜。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的票据存档解决方案、丰富的功能、显著的价值以及成功的实践案例,在财务数智化领域具有强大的市场竞争力。
未来,合思将继续投入研发力量,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求,推动企业实现更高水平的财务数字化转型。如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题,不妨选择合思的票据存档解决方案,开启免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。