在当今竞争激烈且瞬息万变的市场环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。降本增效、合规经营和数字化转型，成为了企业提升竞争力的必由之路。而财务数字化，更是其中的关键一环，犹如企业发展的“数字引擎”，驱动着企业在市场的浪潮中破浪前行。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务“魔法师”，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然如同错综复杂的迷宫，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，极为不佳；手工录入合规难，如同在荆棘丛中寻找通路，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一座信息孤岛，难以实现数据的有效流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，差旅智能监控更是难上加难，企业的财务数字化转型之路举步维艰。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的困境，合思犹如一位经验丰富的“医生”，为其量身定制了一套解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的“组合拳”。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤立的城市搭建了一座桥梁，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌，实现了差旅智能监控的精细化管理。
合思的无需报销模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都如同被一双无形的眼睛时刻监控着，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了差旅智能监控的效率。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅智能监控更加实时、准确。
合作成果：动力源实现质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速，驶入了高速公路。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源上实现了更高效的配置。
对于员工来说，合思的方案极大地提升了使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在一个大型商场中，能够同时对比多家商品的价格，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自如，差旅智能监控也让员工的消费更加透明、合规。
财务人员也从中受益匪浅。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思的方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双“千里眼”，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅智能监控的全方位、全过程管理。
合思优势：持续赋能企业发展
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销等创新模式，如同一位技艺高超的工匠，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，在差旅智能监控方面不断深耕细作，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务新征程，让差旅智能监控为企业的发展保驾护航。
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