在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务管理正面临着诸多挑战。繁琐的报销流程，让员工不得不花费大量时间和精力进行手工申请、人工审核，事后还要手动采集数据生成报表。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克，进、销项发票管理也成为了影响企业常态化业务处理的绊脚石。同时，财务与业务系统之间信息不连通，形成了信息孤岛，使得企业难以实现业财融合，无法实时掌握各项业务的财务数据，进而影响决策的科学性。此外，企业在费控报销方面缺乏有效的数字化手段，既难以直观了解自身所处的数字化阶段，也无法准确评估数字化投入的效果产出。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中的财务差旅工具更是企业财务管理的得力助手。
破局之钥：合思财务数智化方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了一个庞大的业财融合生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这个生态打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务和业务信息能够自由流动。
同时，合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这个标准，直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划做出科学决策。
合思的财务差旅工具涵盖了从消费到入账的全流程，包括事前规划、实时风控、自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证和自动归档等环节。这一系列功能真正做到了释放财务双手，让财务管理更加高效。
功能之光：合思解决方案核心亮点
- 全链路费控领航者
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的财务差旅管理提供了强大的支持。 - 智能差旅新引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学高效。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节省了大量的差旅成本。 - 档案管理智先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率。在财务差旅管理中，档案管理的高效性也至关重要，合思档案为企业提供了有力的保障。 - 收支管理全能手
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在财务差旅管理中，收支管理的精准性和实时性能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
收益之果：使用合思方案的价值体现
- 员工轻松体验
对于员工来说，使用合思的财务差旅工具，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了工作效率。 - 财务高效解放
财务人员使用合思的解决方案后，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务管理更加安全可靠。 - 老板决策助力
对于企业老板来说，合思的财务差旅工具助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业在市场竞争中更具优势。 - 企业全面提升
从企业整体来看，合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，节约了场地、耗材成本。财务差旅工具的应用，让企业的财务管理更加现代化、科学化。
场景之绘：合思方案适用典型场景
- 消费场景大聚合
合思的财务差旅工具覆盖了多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能在这个生态中得到高效的管理。 - 业务场景广连接
在业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接，提高了业务处理的效率和准确性。 - 差旅场景提效率
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，提高了差旅管理效率。员工可以更加便捷地完成差旅流程，企业也能更好地控制差旅成本。 - 采购场景精核算
在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。
案例之证：合思方案客户成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的财务差旅工具后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务数智化解决方案助力其解决财务管理难题，提升企业运营效率和决策科学性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。合思不断创新和升级产品与服务，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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