在我国电子凭证改革如汹涌浪潮般快速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然翩然而至。然而，众多企业在财务档案管理这片领域中，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，隆重推出合思档案，旨在为企业精准破解这些棘手难题，助力企业实现账目归档规范。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征途上，可谓是荆棘满布，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多拦路虎。在财务归档的关键环节，财务人员往往需要耗费大量的时间和精力，去反复确认单据等的一致性。每一张单据、每一个数字，都需要严谨核对，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，一份重要档案的丢失，可能会让之前的努力付诸东流，还会给企业带来潜在的风险。
纸质档案就像是被时空禁锢的“囚犯”，受到空间和时间的双重限制。当需要查找某一份档案时，工作人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，却未必能及时找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅，在紧急情况下，这种滞后性可能会给企业带来巨大的损失。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要配备专业的档案管理人员，增加了人力成本。此外，纸质档案的保存也存在诸多问题，随着时间的推移，纸张会老化、损坏，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业对财务档案管理的要求，严重影响了企业的账目归档规范。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思档案的广泛连接生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业内部的各个系统和外部的生态资源紧密连接在一起。通过与外部生态如OCR识别、RPA技术等的深度融合，以及与内部系统如EAI插件、API接口等的无缝对接，实现了数据的自动采集和传输，大大提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新，是合思档案的核心竞争力之一。它将技术创新和服务创新有机结合，以技术为支撑，以服务为导向，不断推动企业财务档案管理的变革和升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验，让财务流程更加简洁、高效，助力企业实现账目归档规范。
核心功能亮点：合思档案的卓越魅力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一座功能强大的宝库，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大特色。在传统的财务档案管理模式下，查阅档案往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。而合思档案实现了电子会计档案的在线调阅，无需打印任何纸质文件，随时随地都能轻松查阅所需档案，大大提高了工作效率，同时也符合低碳环保的理念。
混序归集免组装，让档案管理更加轻松。在传统的档案管理中，档案的归集和组装是一项繁琐的工作，需要耗费大量的时间和精力。而合思档案采用了先进的技术，能够自动对档案进行混序归集，无需人工组装，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案管理的准确性和规范性，有力保障了账目归档规范。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集功能。它可以与企业内部的各种系统和外部的生态资源进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能，能够根据档案的相关信息，自动将档案进行关联和组装，提高了档案管理的效率和准确性。精准权限管控功能，确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式对档案进行检索，并在一个界面上实现一站式预览，大大提高了档案查阅的效率。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得丰厚的回报，实现多方面的收益提升。
自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再手动进行档案的归集、整理和归档，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查阅所需档案，无需再为查找档案而烦恼。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的状态和流向，及时发现问题并采取相应的措施。同时，通过对档案数据的分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
合思档案还能帮助企业减少人工耗时，降低管理成本。通过自动化归档和智能管理，企业可以减少档案管理人员的数量，降低人力成本；同时，减少了纸质档案的使用，降低了档案存储和管理的成本。提高审计效率，在审计过程中，审计人员可以直接通过系统查阅档案，无需再翻阅大量的纸质文件，大大提高了审计效率。提升业财融合度，合思档案将业务数据和财务数据进行了深度融合，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的管理水平和运营效率。实现档案合规性管理，确保企业的财务档案符合相关法律法规的要求，避免了因档案管理不合规而带来的风险，进一步强化了账目归档规范。
典型场景：合思档案的实战风采
合思档案在企业的多个典型场景中都发挥着重要作用，展现出了强大的实战能力。
在报销场景中，合思档案让报销变得轻松简单。员工无需再打印任何单据，只需在系统中提交报销申请，系统会自动完成单据的审核和归档。告别了复杂的报销流程，员工可以更加专注于工作，提高了工作效率。同时，企业也可以通过系统对报销数据进行实时监控和分析，避免了报销过程中的违规行为。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以直接通过系统查阅档案，无需再翻阅大量的纸质文件，大大提高了审计效率。同时，系统中的档案数据具有准确性和完整性，能够为审计工作提供可靠的依据，确保审计结果的真实性和公正性。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式对档案进行检索，快速找到所需档案。系统内可视化管理档案数据，让用户可以直观地了解档案的状态和流向，提高了档案管理的透明度和规范性，切实保障了账目归档规范。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，成为了合思档案实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务档案管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率，让企业的决策更加及时和准确。借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了员工对档案的借阅和使用。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益，进一步优化了账目归档规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，大大降低了企业的办公成本，同时也符合低碳环保的理念。存储空间节省了79%，让企业无需再为档案存储问题而烦恼。年节约成本5000万元，为企业带来了巨大的经济效益。报销效率提升了300%，让员工的报销更加便捷快速，提高了员工的满意度。
结尾：携手合思档案，开启财务新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面保障账目归档规范。
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