在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品和服务,宛如一位得力的伙伴,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的渴望与日俱增。财务数智化就像一把神奇的钥匙,不仅能大幅提高企业的财务管理效率,还能为企业提供更为精准的决策依据。在这样的市场大背景下,合思以其创新的技术和解决方案,如同一位贴心的管家,满足了企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等多个方面的需求,为企业的数字化转型提供了坚实有力的支持。企业若想在数字化浪潮中稳健前行,集中管理票据是必不可少的一环,合思在这方面有着独特的优势。
痛点分析:财务转型中的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛问题严重。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员苦不堪言。企业高速发展时,业务成本管控如同一场艰难的战斗,报销流程漫长、审批缓慢。对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。集中管理票据能够有效解决这些问题,让企业的财务工作更加顺畅。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同一位智慧的工匠,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。构建合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理上了一把坚固的锁。支持发票智能校验,提高发票识别效率,仿佛给发票识别装上了一双敏锐的眼睛。实现自动生成凭证,减少人工操作,如同给财务工作注入了一股强大的动力。同时,借助系统集成,打破数据壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务数据如同流淌的活水,更加高效地运转。集中管理票据是这一解决方案中的重要环节,能够提升企业财务管理的整体效能。
核心模块:精准发力的五大支柱
- 预算管控模块:实时监控的财务卫士
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。它就像一位忠诚的卫士,实时监控预算执行情况,一旦超标便会实时预警。通过集中管理票据,能够为预算管控提供更准确的数据支持,让企业的预算管理更加精准。 - 对公付款模块:规范流程的合同管家
建立合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,规范合同管理流程。集中管理票据可以确保合同相关票据的有序整理和查询,让对公付款管理更加清晰透明。 - 发票管理模块:高效识别的票据专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票。集中管理票据能够让发票管理更加集中和高效,避免票据的丢失和混乱。 - 自动生成凭证模块:智能高效的财务助手
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。集中管理票据为自动生成凭证提供了可靠的数据来源,让财务凭证的生成更加准确和快速。 - 系统集成模块:数据互通的桥梁纽带
广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、TMC 系统等,实现基础数据同步、业务流程协同和数据实时共享,告别人工录入,提高工作效率和数据准确性。集中管理票据能够促进各系统之间票据数据的流通和共享,让企业的财务系统更加协同高效。
竞争优势:合思的四大独特魅力
- 技术优势:打破壁垒的创新引擎
拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。集中管理票据在这样先进的技术支持下,能够更加高效地实现数据的集中和管理。 - 模式创新:降本增效的全新路径
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业真正实现降本增效。集中管理票据是这一创新模式中的重要组成部分,能够为企业带来实实在在的效益。 - 服务能力:贴心周到的全程陪伴
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保集中管理票据等服务能够顺利实施和运行。 - 行业经验:量身定制的专业智慧
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。集中管理票据的方案也可以根据企业的具体情况进行个性化定制,让企业的财务管理更加贴合自身实际。
成功案例:真实可见的显著成效
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思相关服务后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思系统,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例都离不开集中管理票据的支持,它让企业的财务工作更加高效有序。
服务体系:全生命周期的贴心呵护
合思建立了完善的服务体系,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目实施后的运维支持、优化升级,为客户提供全生命周期的服务。同时,合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户解决问题,确保客户系统的稳定运行和业务的顺利开展。集中管理票据的服务也贯穿于整个服务体系中,让企业在使用过程中无后顾之忧。
在数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。集中管理票据作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了诸多便利和效益。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。