在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业应用合思财务数字化解决方案后,凭借智能合规审核等功能,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列成果充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效,智能合规审核在其中发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自行搭建了多个系统。
然而,随着企业的发展,这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,智能合规审核的缺失使得错误和违规情况时有发生。
同时,系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。智能合规审核在这样的环境下显得尤为迫切。
合思方案:打通数据壁垒的钥匙
面对动力源的诸多痛点,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。该方案以智能合规审核为核心,为动力源的财务数字化转型提供了强大支持。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。通过智能合规审核,确保数据的准确性和合规性,使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
在费用报销方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。智能合规审核贯穿整个报销流程,从消费记录的生成到费用的审批,确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。
转型成效:效率与成本的双重优化
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于智能合规审核的快速准确,减少了人工审核的时间和错误。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间明显缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。财务审批有了智能合规审核的支持,更加有依据,费控更加合规,结算也更加统一。
在企业管理层面,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据。智能合规审核为企业提供了精准的财务数据和分析,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
客户心声:携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。
智能合规审核在其中发挥了重要作用,为动力源的全球化发展提供了坚实的财务保障。合思的解决方案能够适应不同国家和地区的财务法规和政策,确保企业在全球范围内的合规经营。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的智能合规审核功能将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能合规审核为企业带来的变革。