在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在财务数智化这片广阔的领域中脱颖而出,为企业带来了全新的财务体验。而其核心的发票管理平台,更是在企业财务数字化进程中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求
随着科技的飞速发展,企业所处的市场环境日益复杂,竞争压力也如泰山压顶般沉重。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化成为了企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。众多企业敏锐地察觉到市场的变化,纷纷踏上寻求先进财务解决方案的征程,以期在激烈的市场竞争中抢占先机。发票管理平台作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理发票,提高财务工作的准确性和效率。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多弊端。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以流通和共享,导致财务信息的滞后和不准确。流程繁琐复杂,如同迷宫一般,员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。财务人员则面临着巨大的工作压力,犹如背负着沉重的包袱,难以有效识别潜在风险。老板难以实时掌握企业财务收支情况,决策缺乏数据支持,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。而发票管理在传统模式下更是困难重重,发票的收集、整理、审核和归档都需要大量的人力和时间,容易出现错误和漏洞。
解决方案整体策略概述:以连接为核心构建财务新生态
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合。发票管理平台作为其中的重要一环,与其他模块紧密相连,实现了发票数据的实时共享和自动化处理,大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心模块:多元功能打造一站式财务解决方案
- 合思费控:全链路无需报销费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都实现了自动化和智能化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,发票管理平台与合思费控紧密结合,能够自动识别和验证发票信息,确保费用的真实性和合规性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,宛如一个资源丰富的宝库,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票管理平台可以实时获取差旅消费的发票信息,进行自动分类和整理,方便企业进行费用核算和管理。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案,通过发票管理平台可以实现电子化存储和管理,随时可查,大大提高了档案利用的效率。 - 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款和合思BI,解决企业对公业务三流合一难题。发票管理平台在其中发挥着关键作用,能够对发票进行实时监控和分析,确保资金流、发票流和业务流的一致性。
竞争优势:四大亮点铸就发票管理平台卓越品质
- 广泛连接:打破信息壁垒实现数据畅通
合思的发票管理平台具有广泛连接的优势,它就像一座桥梁,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。企业可以通过一个平台获取所有与发票相关的数据,进行统一管理和分析,提高财务决策的准确性。 - 无需报销:智能化升级提升财务效率
合思推出企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现智能化无需报销,提升企业财务数字化实践效率。发票管理平台在无需报销的过程中起到了重要的支撑作用,自动识别和处理发票信息,减少人工干预,提高报销的速度和准确性。 - 合规安全:多重认证保障企业数据安全
通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思的发票管理平台就像一个坚固的堡垒,保障企业数据安全合规。企业无需担心发票数据的泄露和滥用问题,可以放心地使用平台进行发票管理。 - 技术先进:先进技术打造敏捷用户体验
拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,合思的发票管理平台就像一辆配备了先进科技的赛车,提供更敏捷的用户体验。操作简单便捷,功能强大高效,能够满足企业多样化的发票管理需求。
成功案例:实践验证发票管理平台卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的发票管理平台及相关财务解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。发票管理的自动化和智能化,让财务工作变得更加轻松高效。 - 徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记借助发票管理平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。平台对差旅发票的精细管理和分析,帮助企业优化了差旅费用的支出。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用发票管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。发票电子化管理和快速检索功能,大大提高了档案管理的效率。
服务体系:全方位服务保障企业使用无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的摇篮,不断为发票管理平台注入新的活力和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是技术支持还是业务咨询,企业都能得到全方位的保障。
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其先进的发票管理平台等解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已帮助超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验发票管理平台带来的高效便捷的财务体验,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。