在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在优化财务审批流程方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本也得到了有效节约。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效整合和共享。业务覆盖面广，导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务审批流程变得冗长而低效。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：打造财务审批流程新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也同步到合思平台。这一举措实现了数据的实时共享，让财务审批流程有了更准确、更全面的信息支持。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，减少了手动输入的工作量，提高了审批的准确性和效率。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。在传统的报销模式下，员工因公消费需要先垫资，然后再开具发票进行报销，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案让员工摆脱了这些困扰。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成。这不仅简化了员工的报销流程，也让财务审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
此外，合思利用强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这一技术的应用加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务审批流程更加智能化、自动化。在审批过程中，系统能够根据预设的规则自动进行判断和处理，减少了人工干预，提高了审批的速度和准确性。
转型成效：财务审批流程质的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务审批流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批流程的优化，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够实时掌握每一笔费用的流向和使用情况，对企业的财务状况有了更清晰的了解。在管理层面，实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对财务数据的分析和挖掘，管理者能够及时发现问题并做出决策，为企业的发展提供有力的支持。
客户心声：合思服务铸就合作信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。合思的专业和高效让动力源对未来的合作充满信心。
深化合作：携手迈向全球化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务审批流程，利用合思的财务数字化解决方案更好地配合企业的全球化业务发展。在全球化的背景下，企业面临着更加复杂的市场环境和竞争压力，财务数字化转型将为企业提供更强的竞争力。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在财务审批流程方面存在效率低下、管控困难等问题，不妨考虑选择合思。合思拥有专业的产品和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和提升。
