在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众零食刚需。然而，在企业的发展进程中，也遇到了不少难题。而合思为其提供的智能报账方案，即财务数智化解决方案，为其带来了新的转机，充分展现了财务数智化对连锁零售业的重要性。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是独树一帜。旗下的两大品牌在市场上拥有广泛的知名度和庞大的消费群体。超10000家的全国门店数量，使其成为了零食连锁行业的佼佼者。集团始终坚持以消费者为中心，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的日常需求，致力于实现“成为人民的零食品牌”这一美好愿景。
连锁扩张难题待解
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业务模式与管理现状
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就要求实现门店的标准化落地。为此，集团实行了门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。 -
差旅报销困境
集团月均数十万的差旅费，却面临着差旅报销与申请脱节的问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致传统贴票报销体验极差。大量的单据及发票，让财务复核和做账的压力巨大。 -
发票审核难题
由于门店众多，总部财务负责门店报销时，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下，而且无法解决重复报销的问题。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这使得难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。
合思方案精准破局
鸣鸣很忙集团引入了合思的智能报账方案，这一方案包含了多个方面的创新举措，旨在解决企业面临的各种财务难题。
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差旅无需报销成本收缩
合思的智能报账方案实现了差旅无需报销，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一管理
该方案还实现了门店发票的统一回收管理。用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算车补
在私车公用的管控上，合思智能报账方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准。
方案实施步步为营
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差旅报销智能升级
员工在移动端提交差旅申请后，系统会迅速对费标、差标进行自动校验。在消费过程中，员工无需垫资，差旅补贴也会自动计算。企业进行统一对账、统一结算，同时支持在线开票。多账户独立核算的功能，让财务管理更加清晰明了。 -
发票管理高效革新
发票袋的使用让发票归集变得简单有序。员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码就能自动完成验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
车补核算智能精细
员工报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。AI风控助手会实时监控，识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。
方案落地成效显著
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高周转率铸就优势
通过合思智能报账方案的实施，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这一高效的周转速度为企业赢得了市场竞争优势。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 -
员工体验全面提升
该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思智能报账方案为企业带来的价值和认可。
开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的智能报账方案取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的智能报账方案，让财务数智化助力您的企业发展。
