在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其一系列先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何运用智能报销审批工具为企业精准解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式的困境迷局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等核心业务。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等重要环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业也曾尝试引入一些系统来提升审批与财务管理效率，例如部分过程采用了OA、ERP等系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，流程严重割裂。
这就导致了一系列棘手的问题接踵而至。费用管控犹如一团乱麻，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。员工差旅审批流程冗长繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标现象时有发生，让企业的资金管理陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，进度严重延迟，常常耽误企业的正常运营。财务人员则整日被大量的基础工作所淹没，数据报表滞后，根本无法为企业的决策提供及时、准确的依据。智能报销审批工具的缺失，使得赛傲生物在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案：全方位的智能财务革新
- 项目管理：精准掌控项目脉络
合思为赛傲生物量身定制了一套全面而细致的解决方案，首先在项目管理方面，展现出了强大的实力。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的智能报销审批工具能够关联项目合同等关键信息，就像一位精明的管家，自动生成项目台账。当项目发生变更时，基础信息也能同步调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用由关联方发起申请，智能报销审批工具会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这就如同给项目费用加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。同时，结合项目管理系统，智能报销审批工具还能实现项目增值分析，量化资源投入成本，让企业管理者对项目的投入产出比一目了然。
- 功能应用：打造便捷高效报销体验
在功能应用方面，合思的智能报销审批工具采用了移动+PC多端报销形式，员工就像拥有了一个随时随地可以携带的财务助手，可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，就像一张精确的地图，让员工清楚地知道报销申请走到了哪一步。付款进度也能实时掌控，让员工不再为报销款项的到账时间而担忧。
智能报销审批工具还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精细化。在采购流程方面，它重塑了整个流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，还能自动制证，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于备用金的管理，智能报销审批工具也表现得十分出色。借款后可在线核销或手动还款，员工可以实时查看借款情况，避免了备用金管理的混乱。此外，利用合思BI报表，智能报销审批工具支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况。
显著成效：赛傲生物的财务转型飞跃
通过合思的智能报销审批工具，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像给报销流程安装了一台高速引擎，让报销变得高效快捷。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业成本，为企业的发展积累了更多的资金。财务核算效率提升了90%，减少了财务人员的基础工作量，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，合思BI报表帮助管理层及时掌握费用变动情况，做出有效决策。智能报销审批工具就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务动态，为企业的发展保驾护航。
携手合思：开启财务数智化新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了费用管控的精细化和高效化。在未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其智能报销审批工具提供优质的服务和创新的解决方案，助力赛傲生物在财务数智化道路上不断前进，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的智能报销审批工具，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的智能报销审批工具，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
