在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，尤其在企业合规性管理方面发挥着至关重要的作用。
电子凭证改革新态势
- 改革加速的号角
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措如同吹响了电子凭证改革加速的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势，在企业合规性管理中也有着深远意义。 - 无纸化的多重效益
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，减少繁琐的纸质单据处理环节，还能有效降低企业的运营成本。从企业合规性管理角度来看，它有助于实现企业数字化和绿色化的协同转型，使企业在合规的轨道上更加高效地运行，更好地适应时代发展的要求。
企业财务档案管理痛点剖析
- 归档难题待解
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。其中，归档难是较为突出的一个。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性，在这个过程中，单据还容易遗失。这不仅增加了人力成本，还可能导致档案归档不及时、不准确，影响企业合规性管理。 - 查找效率低下
查找慢也是企业的一大困扰。传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅相关档案进行合规性审查或其他工作时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响工作效率。 - 成本居高不下
财务档案管理对空间和人力的要求较大，这使得企业的管理成本居高不下。大量的纸质档案需要专门的存储空间，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营负担，不利于企业在合规性管理的同时实现降本增效。 - 合规风险潜藏
在电子时代，企业还面临着电子原文件长期保存和数据安全的问题。如果无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业可能会面临合规风险，在面对监管检查时无法提供有效的档案资料，从而影响企业的合规性管理。
合思档案的整体解决方案
- 全流程打通的智慧策略
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地保障了企业合规性管理。 - 生态连接的优势
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这不仅提高了工作效率，还能确保数据的准确性和完整性，为企业合规性管理提供坚实的数据基础。 - 模式创新的驱动力
双轮驱动的模式创新为企业带来了全新的管理体验。通过技术创新和服务创新，合思档案能够更好地满足企业不断变化的需求，在企业合规性管理方面发挥更大的作用。 - 无需报销的便捷流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程。员工的消费信息可以直接与财务系统对接，自动完成入账和归档，减少了人为干预，降低了错误率，提高了企业合规性管理的水平。
合思档案的核心功能模块
- 智能采集的高效之道
合思档案具备智能采集功能，通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行连接，实现数据的自动采集。大文件自动切割技术使得处理大型文件更加高效，数电票自动化解析功能则能够快速准确地识别和处理数电票，为企业合规性管理提供了有力的技术支持。 - 智能关联与自动组装的精准性
智能关联自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能则满足了企业多样化的需求，使档案管理更加灵活。在企业合规性管理中，这些功能能够帮助企业及时发现和纠正问题，确保档案符合相关规定。 - 精准权限管控的安全性
精准权限管控功能为企业的档案安全提供了保障。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求进行设置。水印管理和档号符合国标要求，进一步加强了档案的安全性和规范性，有效防止档案信息的泄露和滥用，保障企业合规性管理的安全性。 - 多维检索与一站式预览的便捷性
多维检索一站式预览功能使得企业能够快速准确地查找所需档案。在线借阅功能方便员工在需要时及时获取档案，异构系统联查功能则能够实现不同系统之间的档案关联查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性，为企业合规性管理提供了便捷的操作方式。
合思的竞争优势
- 专精特新的实力保障
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务升级提供了有力保障，也体现了合思在企业合规性管理方面的坚定决心和强大实力。 - 研发中心的技术支撑
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。他们不断进行技术创新和产品升级，使得合思档案管理平台始终保持领先地位，为企业合规性管理提供了先进的技术支持。 - 服务网络的广泛覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思档案管理平台时能够得到全方位的支持，更好地实现企业合规性管理。 - 客户选择的有力证明
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。众多企业的选择也说明了合思档案管理平台在企业合规性管理方面的有效性和可靠性。
成功案例见证成效
- 多行业的实践典范
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都选择了合思档案管理平台。这些企业分布在不同的行业，通过使用合思档案，在解决企业痛点方面取得了显著成效。 - 实际成效的展现
在企业合规性管理方面，合思档案帮助这些企业减少了人工耗时，降低了成本。同时，提升了审计和报销效率，实现了业财融合。企业能够更加准确地掌握财务状况，及时发现和解决合规问题，确保企业在合规的轨道上健康发展。
合思的服务体系
- 以客户为中心的理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。在企业合规性管理方面，合思通过专业的服务团队，为企业提供全方位的咨询和支持，帮助企业更好地使用合思档案管理平台，实现合规性管理的目标。 - 本地化服务的保障
通过直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供本地化的服务支持。无论是在一线城市还是偏远地区，企业都能够得到及时、高效的服务。这种本地化服务能够更好地了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，确保企业顺利使用合思档案实现财务数智化转型和企业合规性管理。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、强大的服务体系，在众多成功案例中展现出了显著的成效。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现财务数智化转型和企业合规性管理的可靠选择。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想体验合思档案管理平台为企业合规性管理带来的便利，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
