在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，自引入合思费控系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了85%，报销效率从漫长的60天大幅缩短到仅仅6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长周期，如今已变为“报销不跨周”，如此显著的变化，无疑为猫人云商的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
猫人困境：传统模式下的重重挑战
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，作为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在行业内拥有着广泛的影响力。疫情期间，猫人敏锐地捕捉到数字化转型的机遇，业务也随之进入了高速增长期。然而，在财务报销和管理方面，传统手工模式却成为了企业发展的绊脚石。
传统手工报销方式下，报销周期超过2个月，员工垫资多且报销难以及时到账，极大地影响了员工的工作积极性。手工填制报销单据不仅效率低下，而且局限性大，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，导致大量时间和精力被浪费在繁琐的报销流程中。
合同管理方面同样存在诸多问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况，使得合同管理混乱无序。
费用支出不透明，预算难控制也是猫人面临的一大难题。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，也就难以依据准确的数据为企业决策提供有力支持。在这样的困境下，猫人迫切需要一套高效的数字化解决方案来打破僵局。
合思妙方：精准施策破解难题
面对猫人云商的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的解决方案。
亮点之一是合同系统和费控系统的无缝对接。通过这一举措，解决了数据流转问题，合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯到相关合同，使得合同管理更加规范、透明。
付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理目的。每一笔付款都能准确对应到相应的合同，避免了付款混乱和错误，提高了资金使用效率。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还有效降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，让财务工作更加轻松高效。
成效斐然：数字化转型结硕果
应用合思系统后，猫人云商在多个方面取得了显著的成效与成果。
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预算控制：及时灵活精准调控
合思系统根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，匹配了企业的个性化管理要求，使得预算控制更加及时、灵活、精准。 -
系统建设：高效便捷提升体验
合思系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，提升了员工的使用体验。 -
智能稽核：精细多元确保合规
合思系统细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中预算、事中控制、事后分析的正向反馈，确保了费用支出的合理性和合规性。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
口碑见证：猫人高层高度认可
猫人财务总监吴扬对合思系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，公司报销周期大幅缩短，合思系统为公司财务管理带来了很大提升。在合思系统的助力下，猫人云商的财务工作更加高效、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手合思共赴新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求也日益迫切。猫人云商将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的道路上，猫人与合思将携手共进，共同迎接新的挑战，创造更加辉煌的业绩。
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