在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。犹如在茫茫大海中航行的船只,需要精准的导航才能驶向成功的彼岸,企业也需要先进的财务数智化工具来助力前行。北京合思信息技术有限公司便是这样一位优秀的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域散发着独特的光芒。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了其强大的实力,也证明了市场对其产品和服务的高度认可。差旅系统作为合思产品体系中的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着关键作用。
合思核心产品:差旅系统等功能大揭秘
- 合思费控:精细管理的智慧之钥
合思费控具备强大的费用管理功能,它如同一位严谨的财务管家,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节,还能进行专项费用管理。在发票管理方面,它可以实现发票采集、验真、查询、保存等操作,让发票管理变得轻松高效。
其支持的预算费控体系更是一大亮点,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。就像给企业的资金流动加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都在合理的范围内。同时,它拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,使企业的合同管理更加有序。而且,合思费控能与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加顺畅。差旅系统与合思费控紧密结合,为企业的差旅费用管理提供了全面的解决方案。
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合思商城:便捷预订的差旅助手
合思商城可提供预订服务,消费受差标管控,订单支付即占预算。它就像是一个贴心的差旅秘书,为企业员工的差旅出行提供便捷的预订渠道,同时确保差旅费用在企业的预算范围内。通过合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店等,享受高效、便捷的差旅体验。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能生成各类报表,为企业决策提供数据支撑。它如同一位睿智的军师,通过对大量数据的分析和整理,为企业管理层提供有价值的信息和决策建议。企业可以根据这些报表了解自身的经营状况,及时调整战略,做出更加明智的决策。差旅系统的数据也能为合思BI提供重要的分析依据,帮助企业更好地管理差旅成本。
合思差旅系统与传统财务系统的优势对比
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打破数据孤岛,实现互联互通
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思差旅系统能打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务数据更加完整、准确、及时。企业可以通过一个平台获取所有相关的财务信息,大大提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销,提升员工幸福感
合思差旅系统提供无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。员工再也不用为了报销费用而烦恼,财务部门也可以统一对账,自动生成凭证。这就像是为员工和财务人员都减轻了负担,让他们可以将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
精细化预算管控,全程实时监控
在预算管控方面,合思差旅系统能进行精细化预算管控,实现事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。企业可以提前制定合理的差旅预算,在员工进行差旅预订和消费时进行实时监控,确保费用不超过预算。同时,在事后还能对差旅费用进行详细的分析和总结,为企业的预算管理提供有力的支持。 -
透明高效的审批流程
合思差旅系统的审批流程透明化、线上化,提高了工作效率。员工可以通过系统提交差旅申请和报销单,审批人员可以在系统中实时查看和审批,整个流程清晰可见。这不仅减少了审批时间,还避免了人为因素的干扰,让审批更加公正、公平、高效。 -
发票自动验真查重,减轻财务压力
发票管理是财务工作中的一个重要环节,传统的发票验真、查重工作需要耗费大量的时间和精力。而合思差旅系统可实现发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。财务人员只需在系统中上传发票,系统就能自动进行验真和查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
银企直联,提升工作效率与准确性
通过银企直联,合思差旅系统打通了业务与付款的通道,提升了工作效率及数据准确性。企业可以直接在系统中进行付款操作,无需再通过繁琐的银行转账流程,减少了人为错误的发生。同时,系统还能实时反馈付款信息,让企业对资金流动情况一目了然。
合思差旅系统的成功应用案例
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思差旅系统等产品后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。通过合思差旅系统,员工可以更加便捷地处理差旅费用,财务人员也可以更加高效地进行审核和核算,企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思差旅系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一巨大的飞跃让企业在财务管理方面取得了领先地位。合思差旅系统的高效功能和智能化管理,为企业的财务工作带来了质的变化。企业可以更加快速地完成财务核算和付款操作,及时掌握资金流动情况,为企业的发展提供有力的支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:多维度的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思差旅系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思差旅系统的适用性和有效性。在合思差旅系统的帮助下,企业的差旅管理更加规范、高效,财务工作也更加精准、快捷。企业可以将更多的精力放在核心业务上,提升自身的竞争力。
这些成功案例涉及通信、科技、制造、零售等多个行业,充分证明了合思差旅系统在不同行业和企业中的广泛适用性和强大的功能。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。