在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务管理的要求越来越高。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,通过引入合思电子会计档案管理平台,找到了一套行之有效的财务合规方案,取得了显著成效。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,在红枣行业占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,其财务管理面临着诸多挑战。
归档难题首当其冲。财务归档工作需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对,稍有不慎就可能出现差错。而且,在传统的纸质档案管理模式下,档案遗失的情况难以避免,一旦重要档案丢失,将会给企业带来巨大的损失。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受时间和空间的限制,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时,往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,不仅浪费了大量的时间和精力,还可能影响到工作的进度。
成本居高不下同样让企业头疼不已。大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。
此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足管理要求,存在合规风险。在这种情况下,好想你急需一套财务合规方案来解决这些问题。
解决方案概述:合思方案打通财务脉络
合思针对好想你面临的问题,提供了一套全面的财务合规方案。
打破数据壁垒,实现数据同源是该方案的一大亮点。合思电子会计档案管理平台让财务人员能够便捷地利用数据,通过一键联查功能,大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的数据核对工作,现在只需轻轻一点,就能快速完成。
自动组装功能则以档案数据为标准进行内外审计,有效提升了审计效率。审计人员可以更加准确、快速地获取所需数据,减少了审计过程中的繁琐环节,提高了审计质量。
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码,轻松定位实物档案的位置,方便快捷。这一创新举措不仅提高了档案查阅的效率,还降低了档案管理的难度。
成效与成果:显著成效见证方案实力
使用合思的财务合规方案后,好想你取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作,现在只需少量人员就能轻松完成,大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思平台的自动化处理,总部能够更加及时、准确地接收和处理财务数据,减少了中间环节的繁琐操作。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过线上平台快速申请借阅档案,无需再像以前那样在档案室中来回奔波,节省了大量时间。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上,还包括空间成本、纸张成本等方面的节省。合思的财务合规方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户反馈:实际认可彰显方案价值
虽然文档未提及好想你官方的直接反馈,但从方案带来的显著收益可以看出,企业在人力、管理和成本等方面都得到了显著改善。这充分体现了好想你对合思财务合规方案的实际认可。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的竞争力。合思的财务合规方案帮助好想你解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望:携手共进开启财务新篇
随着电子凭证数字化转型的加速,合思有望与好想你在财务数智化方面开展更深入的合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升企业的运营效率和竞争力。
合思将不断创新和完善财务合规方案,为好想你提供更加优质、高效的服务。好想你也将借助合思的技术优势,在财务管理领域取得更大的突破。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的可能性,为红枣行业的财务管理树立新的标杆。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。这一财务合规方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,提升企业的核心竞争力。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在,你可以免费试用我们的财务合规方案,亲身感受其带来的巨大价值。