在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的解决方案和优质的服务，为企业开辟了全新的发展路径。下面，我们将详细了解合思在财务数智化领域的卓越表现，特别是其在差旅管控系统方面的突出优势。
市场形势：数字化时代的财务变革
在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。在当前经济环境下，企业迫切需要提升自身的运营效率和决策科学性。财务数智化作为企业发展的必然趋势，能够帮助企业提高运营效率、降低成本，并为决策提供更科学的依据。通过引入先进的差旅管控系统，企业可以在差旅管理这一重要环节实现数字化升级，从而更好地适应市场的变化。
痛点分析：传统财务模式的困境
传统财务模式存在诸多弊端，信息孤岛现象严重，各部门之间的数据无法有效流通，导致企业难以实现业财融合。同时，财务流程繁琐、效率低下，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，进而影响企业的决策和发展。在差旅管理方面，传统模式下的报销流程复杂，员工需要花费大量时间整理票据和填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作，这不仅增加了企业的管理成本，还降低了员工的工作满意度。
解决方案整体策略概述：连接创造价值
合思以连接为核心战略，构建了广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财的深度融合。其差旅管控系统作为这一平台的重要组成部分，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行广泛连接，打破信息壁垒，为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心模块：全方位的财务支持
- 合思费控：全链路数字化费控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。在差旅管控方面，它可以对差旅费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合企业的规定。员工在进行差旅消费时，系统可以自动识别消费类型和金额，并与预算进行比对，避免超支情况的发生。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上线下全场景覆盖。企业可以通过该平台预订机票、酒店、租车等差旅服务，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，系统还可以根据员工的差旅行程自动生成费用报表，提高财务管理的效率。 - 合思档案：高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中，相关的发票和报销凭证可以通过系统自动归档，方便企业进行查询和审计。这不仅节省了企业的存储空间，还提高了档案管理的安全性和可靠性。 - 收支管理：精准财务分析
收支管理模块可以实现发票常态化处理和经营实时化分析，解决企业对公业务三流合一难题。在差旅费用方面，系统可以对发票进行自动识别和验证，确保发票的真实性和合规性。同时，通过对差旅费用的分析，企业可以了解费用的分布情况和变化趋势，为决策提供有力支持。 - 合思付款：供应商一站式对账
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了供应商一站式线上对账。在差旅采购方面，企业可以与供应商进行实时对账，确保款项的及时支付。这不仅提高了供应商的满意度，还减少了企业的财务风险。 - 合思收款：提升销售服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，提升了销售客户服务效率。虽然主要针对销售业务，但在企业的整体财务流程中，它也与差旅管理密切相关。例如，销售团队的差旅费用可以与销售业绩进行关联分析，为企业的绩效考核提供依据。 - 合思BI：智能化经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，助力企业经营决策。在差旅管理方面，它可以通过大数据分析和可视化展示，为企业提供差旅费用的详细分析报告。企业可以根据这些报告优化差旅政策，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
竞争优势：卓越的差异化优势
- 广泛连接打破信息孤岛
合思的差旅管控系统可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛现象。这使得企业在差旅管理过程中能够实现数据的实时共享和流通，提高了管理效率和决策的准确性。 - 无需报销解决方案提升效率
无需报销的解决方案是合思差旅管控系统的一大亮点。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了企业的成本，同时提高了业财流程的数字化程度。员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，只需专注于工作，这大大提高了员工的工作积极性和满意度。 - 合规安全保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全合规。在差旅管理中，涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据，合思的安全认证为这些数据提供了可靠的保障，让企业可以放心使用差旅管控系统。 - 丰富案例彰显实力
合思服务超7000家企业付费客户，涵盖国/央企、大型上市公司等。这些丰富的客户案例充分证明了合思差旅管控系统的可靠性和实用性。不同行业、不同规模的企业都能从合思的解决方案中受益，这也为其他企业选择合思提供了有力的参考。 - 开放应用商店拓展功能
合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。企业可以根据自身需求选择适合的应用，进一步拓展差旅管控系统的功能，满足企业个性化的管理需求。
成功案例：真实数据见证成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源通过引入合思的差旅管控系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这表明差旅管控系统能够显著提高企业的运营效率，降低人力成本，为企业的发展提供有力支持。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记在使用合思差旅管控系统后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了差旅管控系统在成本控制方面的卓越成效，能够帮助企业实现资源的优化配置。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面使用合思系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。虽然这主要涉及档案管理模块，但差旅相关的档案管理也能从中受益，提高了企业的整体管理效率。
服务体系：全方位的客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、专业的服务。在差旅管控系统的使用过程中，企业如果遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务团队，获得有效的解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。其差旅管控系统为企业提供了高效、便捷、安全的差旅管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管控系统，不妨点击免费试用，亲身感受其带来的卓越体验。
